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職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理文稿寫作
崗位職責(zé)：
1、文書撰寫與材料管理。負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的各類報(bào)告、講話稿、公函等文件的撰寫、整理及歸檔，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；
2、會(huì)議支持與行程管理。統(tǒng)籌總經(jīng)理日常行程、差旅安排及會(huì)議預(yù)約；陪同參會(huì)并做好會(huì)議記錄，跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)；
3、日常事務(wù)協(xié)調(diào)。處理總經(jīng)理辦公事務(wù)的優(yōu)先級(jí)安排，包括文件簽批流轉(zhuǎn)、訪客接待、辦公環(huán)境維護(hù)等綜合支持；
4、信息傳遞與督辦。高效傳達(dá)總經(jīng)理指令至各部門，跟蹤重點(diǎn)工作進(jìn)度，及時(shí)反饋執(zhí)行情況；
5、行政后勤保障。管理總經(jīng)理差旅報(bào)銷、用品采購(gòu)等后勤事務(wù)，提供差旅期間的生活支持（如酒店、交通安排）；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、精通公文寫作，具備獨(dú)立撰寫工作報(bào)告、PPT等能力；
3、3年以上高管秘書/行政助理經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，具備跨部門協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理能力；
4、機(jī)敏細(xì)致，能快速理解指令并執(zhí)行，對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)敏感；
5、出色的溝通技巧與保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息；具備商務(wù)禮儀素養(yǎng)，代表總經(jīng)理對(duì)接內(nèi)外部人員。

職位發(fā)布者

郭女士/人事經(jīng)理

剛剛活躍
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公司Logo瑞眾人壽保險(xiǎn)有限責(zé)任公司海南分公司
瑞眾人壽保險(xiǎn)有限責(zé)任公司海南分公司經(jīng)中國(guó)銀行保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)設(shè)立，分公司設(shè)在?？?，下設(shè)三亞中心支公司、瓊海支公司、儋州支公司、文昌支公司、?？邶埲A支公司、?？趪?guó)貿(mào)支公司和海口世貿(mào)支公司，人員隊(duì)伍超1900人。經(jīng)營(yíng)范圍：瑞眾保險(xiǎn)向個(gè)人及團(tuán)體提供人壽、年金、健康和意外傷害保險(xiǎn)產(chǎn)品，涵蓋生存、養(yǎng)老、疾病、醫(yī)療、身故、殘疾等多種保障范圍，全面滿足客戶在人身保險(xiǎn)領(lǐng)域的保險(xiǎn)保障和財(cái)富管理需求。瑞眾保險(xiǎn)立足新發(fā)展階段，貫徹新發(fā)展理念，服務(wù)新發(fā)展格局，確立“專業(yè)化、生態(tài)化、數(shù)字化”遠(yuǎn)景目標(biāo)，以“專業(yè)化”為體，以“生態(tài)化”“數(shù)字化”為翼，“一體兩翼”有機(jī)統(tǒng)一。
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