一、崗位職責(zé):
1、制定并完善公司行政系統(tǒng)、檔案等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化,完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作,公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作;
2、安排公司級(jí)會(huì)議和會(huì)務(wù)服務(wù),并形成會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì)議管理,協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦,管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化并記錄;
3、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等,公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作,公司各類文件檔案的管理,監(jiān)督其他部門檔案管理情況,公司固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理;
4、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展等;
二、崗位要求:
1、熟知公司發(fā)展史、企業(yè)文化、公司規(guī)模、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍以及各項(xiàng)管理制度;
2、熟悉國(guó)家及地方有關(guān)行政法規(guī)、法律制度,熟悉企業(yè)行政管理制度、流程和規(guī)范;
3、良好的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,良好的團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)能力,熟悉本崗位工作要求、目標(biāo)
三、福利待遇:
繳納五險(xiǎn)、節(jié)日福利、生日福利、結(jié)婚禮金、免費(fèi)班車、免費(fèi)食堂、免費(fèi)住宿、帶薪年假等