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更新于 12月8日

行政主管

5000-7000元
  • 成都新都區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系固定資產(chǎn)管理
一、核心管理與統(tǒng)籌
1、制定與優(yōu)化制度:建立健全并持續(xù)優(yōu)化公司的行政管理制度、流程(如辦公管理、車輛管理、接待管理、檔案管理等),并監(jiān)督執(zhí)行。
2、預(yù)算與費(fèi)用控制:負(fù)責(zé)編制年度行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制行政成本(辦公用品、耗材、物業(yè)、差旅等),并進(jìn)行定期分析和優(yōu)化。
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理:領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)(前臺(tái)、文員、后勤等),進(jìn)行任務(wù)分配、績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平與服務(wù)意識(shí)。
4、跨部門協(xié)調(diào):作為后勤支持的核心接口,高效協(xié)調(diào)各部門的行政需求,保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
二、辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理
1、辦公空間管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的規(guī)劃、布局、維護(hù)與安全管理(包括清潔、綠化、安保),確保辦公場所安全、舒適、有序。
2、固定資產(chǎn)管理:對(duì)公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具、電器等)進(jìn)行采購、登記、調(diào)配、盤點(diǎn)和報(bào)廢的全生命周期管理。
3、采購與供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購、庫存管理,以及篩選、評(píng)估和管理各類行政服務(wù)供應(yīng)商(如物業(yè)、餐飲、綠植、快遞等),確保服務(wù)質(zhì)量與成本最優(yōu)。
三、會(huì)議、活動(dòng)與接待
1、會(huì)議支持:統(tǒng)籌安排公司級(jí)會(huì)議(如董事會(huì)、年會(huì)、月度例會(huì))的會(huì)務(wù)工作,包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。
2、活動(dòng)策劃與組織:策劃、組織并落實(shí)公司內(nèi)部活動(dòng)(如團(tuán)建、慶典、年會(huì))及部分外部活動(dòng)。
3、公務(wù)接待:負(fù)責(zé)重要訪客、合作伙伴的接待安排,包括行程、住宿、車輛、會(huì)議安排等,展現(xiàn)公司良好形象。
四、文書、檔案與信息管理
1、文書工作:負(fù)責(zé)或?qū)徍斯局匾姓?、通告、合同的起草與發(fā)布。
2、檔案管理:建立規(guī)范的檔案管理體系,負(fù)責(zé)公司重要行政檔案、合同、印章的保管、使用和歸檔工作。
3、信息管理:管理公司內(nèi)部信息平臺(tái)(如OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等)的行政相關(guān)模塊,確保信息傳遞通暢
五、后勤保障與安全
1、車輛管理:如有公司車隊(duì),負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維護(hù)、保險(xiǎn)、年檢及駕駛員管理。
2、食宿管理:如有食堂和宿舍,負(fù)責(zé)其日常運(yùn)營管理,確保食品安全與住宿環(huán)境。
3、安全與應(yīng)急:作為公司安全責(zé)任人之一,制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公安全、消防應(yīng)急預(yù)案,組織定期安全檢查與演練。
4、證照管理:負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各類行政證照的申辦、年檢、變更、保管工作。
六、企業(yè)文化建設(shè)支持
1、環(huán)境布置:通過辦公環(huán)境布置、文化墻建設(shè)等,傳播公司文化和價(jià)值觀。
2、員工關(guān)懷:參與或組織員工關(guān)懷活動(dòng),協(xié)助營造積極向上的工作氛圍。

任職要求(通常與之匹配)
1、教育背景:行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn):3-5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
能力素質(zhì):
1、極強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌能力
2、優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力與應(yīng)變能力
3、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),責(zé)任心重,注重細(xì)節(jié)
4、良好的文字功底和熟練的辦公軟件操作技能
5、一定的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)和成本控制能力
6、解決問題的能力,能承受一定工作壓力。

工作地點(diǎn)

成都新都區(qū)江藥集團(tuán)(四川)有限公司3F

職位發(fā)布者

石女士/HR

剛剛活躍
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公司Logo江藥集團(tuán)(四川)有限公司
江藥集團(tuán)(四川)有限公司(以下簡稱“江藥四川”)更名前為四川江中粵通醫(yī)藥有限公司是江藥集團(tuán)下屬省級(jí)平臺(tái)公司。江藥集團(tuán)成立于2018年12月,注冊(cè)資本7.5億,是江西省省屬國有企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(控股)有限公司與華潤江中制藥集團(tuán)有限責(zé)任公司聯(lián)合打造的一家國有控股混合所有制企業(yè)。江藥集團(tuán)依托兩大國有企業(yè)的政策資源與品牌優(yōu)勢,以構(gòu)建為全國醫(yī)藥零售終端提供專業(yè)化解決方案的純銷型醫(yī)藥商業(yè)平臺(tái)為起點(diǎn),全面拓展醫(yī)藥生產(chǎn)、現(xiàn)代智能物流、第三方委托配送、“互聯(lián)網(wǎng)+金融”以及“互聯(lián)網(wǎng)+零售”等戰(zhàn)略業(yè)務(wù),致力于打造覆蓋全國、全渠道及全產(chǎn)業(yè)鏈的現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)。江藥集團(tuán)(四川)有限公司座落于有“天府之國”之稱的四川省成都市新都區(qū),在職員工400余人,擁有獨(dú)立的辦公和倉儲(chǔ)區(qū)域,總建筑面積21000㎡。公司主營中藥材、中成藥、中藥飲片、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、醫(yī)藥保健品、化妝品、醫(yī)療器械等,經(jīng)營品種品規(guī)近2萬余種,營銷網(wǎng)絡(luò)遍布四川各地及周邊各省份,終端客戶網(wǎng)絡(luò)20000余戶,庫存隨時(shí)保證了超過1.2萬個(gè)品規(guī),單日吞吐量更是超過了6萬個(gè)條目。2022年銷售額為23.2億元,是江藥集團(tuán)在全國重點(diǎn)打造的核心基地公司。
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