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【崗位職責】
1. 接待及對外聯(lián)系
日常接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
2. 文件收發(fā)與登記
登記快件郵寄收發(fā)記錄并及時與相關人員聯(lián)系，確保文件及時傳遞到相關人員手中，不遺漏重要文件。
3. 零星辦公采購管理
收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核、采購，分發(fā)和庫存管理，確保職場有充足的辦公物資，辦公用品領用和登記管理，控制在標準范圍內。
4. 入離職行政服務
按照標準化入離職行政服務list提供員工入離職服務。
5. 職場設施管理
辦公場所的辦公設施、設備、維護和管理。確保設備的正常運作、及時維修或更換不可使用的設備等。
6. 辦公環(huán)境管理
管理職場保潔，每周澆灌一次綠植，確保辦公區(qū)域的日常干凈、整潔，并根據(jù)重要部門保密性原則維持董事長辦公室的整潔有序。
7. 行政支持
為其它部門提供必要的行政支持，如會議安排，文件復印，資料整理等。
8. 茶歇支持
負責每周茶歇預定，組織有序發(fā)放，每周五16點前發(fā)放完畢，每日職場零食補給。
9. 職場會議室管理
職場會議室的預約使用管理，充分規(guī)劃和提醒，協(xié)調各業(yè)務部門的會議需求，避免會議預約沖突和重復，并且根據(jù)重要和緊急性的原則協(xié)調安排，會議后及時通知保潔情節(jié)打掃，并且做好會議物料準備。
10. 新員工名片定制發(fā)放
及時同步市場部，為新員工定制名片，并且及時發(fā)放。定制物料，對接廣告公司。
11. 職場費用的申請
職場的房租、物業(yè)、水電、辦公用品、快遞、打印、飲用水、綠植等費用的OA 申請。
12. 固定資產(chǎn)和物資倉儲管理
管理集團固定資產(chǎn)的登記、盤點和維護，負責物資倉庫的入庫、出庫、領用登記和庫存管理
13. 集團禮儀形象管理
維護公司禮儀形象，制定和執(zhí)行禮儀形象標準和規(guī)范。（制定員工的著裝規(guī)范，包括工作日和正式場合的著裝要求。確保員工著裝的統(tǒng)一性和專業(yè)性。行為禮儀：制定員工的行為禮儀標準，包括接待客人、內部溝通和外部交流等方面的禮儀要求。）定期組織禮儀培訓，提高員工的禮儀意識和水平。
14. 領導交辦的其他事宜
【任職要求】
1.本科及以上學歷，公關禮儀專業(yè)、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；
2.具備至少3年以上相關工作經(jīng)驗，具有前臺或行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.有大中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
4.熟練使用各類辦公軟件，如Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）；
5.具備良好的書面和口頭溝通能力、時間管理和多任務處理能力、服務意識和團隊合作精神、保密意識以及良好的職業(yè)形象和禮儀規(guī)范。