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崗位職責：
1、作為集團公司的 “第一印象大使”，始終保持專業(yè)、熱情、親和的形象，著裝整潔得體，符合公司文化與商務禮儀規(guī)范。以積極向上的態(tài)度迎接每一位來訪賓客，展現(xiàn)集團的良好風貌與企業(yè)精神。
2、協(xié)助安保人員管理公司門禁系統(tǒng)，核實內(nèi)部員工與租戶及外部人員的信息，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員進入辦公區(qū)域。對可疑人員或異常情況保持警惕，及時通知安保團隊處理，維護公司辦公環(huán)境的安全秩序。
3、定期清理注銷集團總部及各項目已做門禁授權(quán)的離職人員，確保公司辦公區(qū)域內(nèi)的授權(quán)安全。
4、統(tǒng)籌集團公司辦公用品的采購、入庫、調(diào)配與庫存管理工作。定期（如每月）盤點辦公用品庫存，根據(jù)各部門的使用情況和需求預測，制定科學合理的采購計劃，經(jīng)上級領導審批后，與供應商洽談采購事宜，確保辦公用品的質(zhì)量可靠、供應及時且價格合理。
5、負責辦公用品的入庫驗收，核對采購清單與實物是否相符，對質(zhì)量問題及時反饋供應商退換貨；建立辦公用品領用臺賬，詳細記錄領用部門、人員、日期、數(shù)量及用途等信息，嚴格控制辦公用品的浪費與不合理使用，定期對領用情況進行統(tǒng)計分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。
6、協(xié)助管理集團公司的固定資產(chǎn)，參與資產(chǎn)清查盤點工作，配合財務部門對資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等流程進行登記入賬，確保資產(chǎn)賬實相符；對辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）進行日常維護與故障報修，聯(lián)系專業(yè)維修人員及時解決問題，保障辦公設備的正常運行，提高工作效率。
7、作為集團公司會議及活動的組織協(xié)調(diào)核心之一，負責會議室的OA預訂管理工作，依據(jù)各部門提交的會議需求，合理安排會議室資源，避免沖突。每周五下午準備好下周一例會的擺臺，準備好會議所需的設備（如大屏、音響、麥克風等調(diào)試至最佳狀態(tài)）、文具（紙筆、筆記本等）、資料（會議文件、報告等提前打印裝訂好）及飲品（茶水、咖啡等按需準備），確保會議順利開場。
8、協(xié)助組織集團內(nèi)部各類大型活動，如年會、生日會、員工培訓大會等。參與活動策劃籌備階段，與活動策劃公司或內(nèi)部團隊緊密合作。
9、在跨部門項目或工作任務中，充分發(fā)揮行政協(xié)調(diào)職能，根據(jù)項目需求調(diào)配行政資源，協(xié)助解決項目推進過程中遇到的行政相關(guān)問題，如場地協(xié)調(diào)、設備借用、人員支持等，促進各部門緊密協(xié)作，保障項目順利完成，實現(xiàn)集團公司整體目標。