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更新于 5月9日

行政助理

4000-6000元
  • 青島嶗山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)法務(wù)經(jīng)驗(yàn)工程施工
一、崗位職責(zé)
1、完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。 3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作; 4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。 5、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。 6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。 7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。 8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 9、做好材料收集、檔案及合同管理等工作,有一定法務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室來賓接待和商務(wù)接待及外聯(lián)的工作安排事項(xiàng); 二、任職條件 1、23-26歲左右,1-3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn) ; 2、本科以上學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn),五官端正,形象氣質(zhì)良好; 3、熟練使用各類辦公軟件; 4、良好的執(zhí)行能力及團(tuán)隊(duì)合作意識,具備有較強(qiáng)抗壓能力,敬業(yè)精神和保密意識; 5、擁有C本駕照且可獨(dú)立駕駛汽車優(yōu)先。 三、勝任力素質(zhì)要求 1、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 2、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

工作地點(diǎn)

青島嶗山區(qū)北都廣場

職位發(fā)布者

董女士/人力專員

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青島博華新能源發(fā)展有限公司始創(chuàng)于2016年,是一家專注于新能源光伏發(fā)電、儲能、風(fēng)力發(fā)電等項(xiàng)目的開發(fā),建設(shè)和運(yùn)營維護(hù)及新能源設(shè)備銷售的企業(yè),公司總部位于山東省青島市,致力于為客戶提供高效、環(huán)保、可持續(xù)的新能源解決方案。
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