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更新于 7月24日

總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理

7000-8000元
  • 銀川金鳳區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

房地產(chǎn)中介
崗位內(nèi)容:
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,高效、精準(zhǔn)地協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目推進(jìn)、內(nèi)外部協(xié)調(diào)及行政管理事務(wù),確??偨?jīng)理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成,并作為總經(jīng)理的重要參謀,提供決策支持。
二、 主要崗位職責(zé)
1. 戰(zhàn)略與決策支持:
收集、整理、分析宏觀經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)行業(yè)政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,為總經(jīng)理提供決策參考;
參與公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展戰(zhàn)略、重大投資項(xiàng)目的研討、起草與修訂;
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析、報(bào)告撰寫,識(shí)別關(guān)鍵問(wèn)題與機(jī)遇;
跟蹤公司重要決策、會(huì)議決議的執(zhí)行落實(shí)情況,及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)展與問(wèn)題。
2. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理支持:
項(xiàng)目跟蹤:協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)各項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)異常情況;
跨部門協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各項(xiàng)目新房事業(yè)部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、交易部、人事部、法務(wù)部等部門,推動(dòng)解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的跨部門問(wèn)題,確保信息暢通與協(xié)同高效;
報(bào)批報(bào)建支持:協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府、銀行、住建局等相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)(部分公司可能直接負(fù)責(zé)或深度參與),跟進(jìn)重要審批事項(xiàng);
會(huì)議組織:組織并參與項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
3. 日常行政與事務(wù)管理:
日程管理:高效安排總經(jīng)理的日程、會(huì)議、差旅、接待等,確保時(shí)間利用最優(yōu)化;
文電處理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件、報(bào)告、信函的起草、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔;處理各類來(lái)電、來(lái)函;
信息管理:建立和維護(hù)總經(jīng)理所需的關(guān)鍵信息庫(kù)(如政策法規(guī)庫(kù)、項(xiàng)目資料庫(kù)、聯(lián)系人庫(kù)等);
接待與公關(guān):安排并參與重要客戶、合作伙伴、政府官員等的接待工作,維護(hù)良好外部關(guān)系;
費(fèi)用管理:協(xié)助管理總經(jīng)理的公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷。
4. 溝通協(xié)調(diào)與信息樞紐:
作為總經(jīng)理與公司各部門、下屬公司/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的溝通橋梁,確保指令清晰傳達(dá)和信息準(zhǔn)確反饋;
代表總經(jīng)理處理部分日常對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)事宜。
5. 專項(xiàng)工作與臨時(shí)任務(wù):
受總經(jīng)理委派,牽頭或參與公司級(jí)專項(xiàng)工作(如特定市場(chǎng)研究、新業(yè)務(wù)模式探索、危機(jī)處理、重大活動(dòng)組織等);
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、緊急性任務(wù)。
三、 具體工作內(nèi)容
每日整理行業(yè)政策、市場(chǎng)信息簡(jiǎn)報(bào)供總經(jīng)理審閱;
每周/月匯總各項(xiàng)目關(guān)鍵指標(biāo)(進(jìn)度、成本、銷售、回款等)報(bào)告,并進(jìn)行分析;
籌備總經(jīng)理辦公會(huì)、月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),準(zhǔn)備議題材料,記錄并跟蹤決議事項(xiàng);
陪同總經(jīng)理視察各項(xiàng)目,記錄問(wèn)題并協(xié)調(diào)相關(guān)部門跟進(jìn)解決;
協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目推進(jìn)中遇到的規(guī)劃調(diào)整、延誤等需高層協(xié)調(diào)的問(wèn)題;
起草總經(jīng)理的重要講話稿、匯報(bào)材料(如董事會(huì)報(bào)告、年度總結(jié)計(jì)劃等);
安排總經(jīng)理與金融機(jī)構(gòu)、大型客戶、政府部門的會(huì)談及后續(xù)跟進(jìn);
管理總經(jīng)理辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn),確保高效有序;
審核流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理的各類合同、文件、付款申請(qǐng)等;
處理總經(jīng)理的郵件、電話,篩選重要信息及時(shí)匯報(bào)。
四、 關(guān)鍵權(quán)限與協(xié)作
權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)處理事務(wù);獲取履行職責(zé)所需的信息;對(duì)相關(guān)部門工作有建議權(quán)和督辦權(quán)。
協(xié)作:與公司所有職能部門(項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、工程、成本、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人力、行政、法務(wù)等)負(fù)責(zé)人及同事保持密切溝通協(xié)作;與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)(政府部門、合作單位、客戶等)進(jìn)行必要聯(lián)絡(luò)。
五、 任職要求
1.要求本科及以上學(xué)歷,房地產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備三年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或高管助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.深刻理解房地產(chǎn)全流程和行業(yè)運(yùn)作模式。
4.出色的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、抗壓能力和解決問(wèn)題的能力。
5.優(yōu)秀的文字功底和公文寫作能力,熟練使用辦公軟件。
6.極強(qiáng)的保密意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。
7.敏銳的市場(chǎng)洞察力和分析判斷能力。



工作地點(diǎn)

銀川金鳳區(qū)翠柳島B島-25號(hào)樓

職位發(fā)布者

劉女士/招聘經(jīng)理

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