一、崗位職責(zé)
1、目標與計劃管理
協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略目標、年度經(jīng)營目標及各階段工作目標。
負責(zé)訂立企業(yè)的年度、季度和月度計劃,并與各部門進行溝通和協(xié)調(diào),確保各部門的計劃與企業(yè)整體目標一致。
監(jiān)督和檢查各部門的計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決計劃執(zhí)行中的問題,并向上級匯報計劃執(zhí)行情況。
訂立和完成計劃管理流程和規(guī)范,確保計劃訂立、執(zhí)行和評估過程的規(guī)范性和有效性。
協(xié)調(diào)各部門之間的計劃沖突,解決資源調(diào)配和利用中的矛盾,確保計劃執(zhí)行的連貫性和可行性。
2、業(yè)績與績效管理
制定和優(yōu)化業(yè)績管理體系;組織業(yè)績目標設(shè)定及績效考核流程實施;負責(zé)業(yè)績數(shù)據(jù)收集與分析反饋;根據(jù)業(yè)績數(shù)據(jù)分析報告,向總經(jīng)理提供業(yè)績達成路線的相關(guān)解決方案。
3、項目管理
負責(zé)公司各項目計劃制定、團隊管理、風(fēng)險管理、資源分配、進度控制、質(zhì)量管理和溝通協(xié)調(diào)等工作。
4、會議管理
負責(zé)組織公司經(jīng)營分析會議以及年度(半年度、季度)工作會議等會議的組織和會務(wù)工作;
負責(zé)起草會議有關(guān)文件,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、會議紀要整理等;
負責(zé)跟蹤會議決議執(zhí)行落地情況。
5、商務(wù)管理
協(xié)助總經(jīng)理處理商務(wù)會議、洽談與談判、出行與接待、合作與聯(lián)盟以及商務(wù)營銷等管理工作;
配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、學(xué)術(shù)、媒體、重要客戶等)。
6、行政后勤管理
負責(zé)公司印章、證件的管理,使用、保管、監(jiān)督工作。
負責(zé)公司項目申報管理工作。
負責(zé)公司辦公室費用預(yù)算的制定與執(zhí)行。
搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記。
負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作。
二、任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、辦公自動化等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.具備一定的辦公室主任,行政經(jīng)理工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉辦公軟件的使用;
3.具備良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門進行有效的協(xié)調(diào)和溝通;
4.具備較強的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理多任務(wù)并保持高效率;
5.具備良好的服務(wù)意識和責(zé)任心,能夠主動解決問題和處理突發(fā)情況;
6.具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境和工作要求;
7.黨員優(yōu)先。
三、福利:
1.五險一金;
2.周末雙休;
3.交通補助;
4.餐補;
5.法定節(jié)假日等。