1. 全流程檔案管理:
· 收集與整理:負(fù)責(zé)對公司各部門(重點:生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢、財務(wù)、人事行政等)產(chǎn)生的紙質(zhì)及電子文件進行接收、鑒定、分類、編目、立卷與歸檔。
· 保管與保護:做好檔案庫房的日常管理(溫濕度控制、防火、防潮、防蛀等),確保檔案實體與信息的安全、完整與保密。
· 數(shù)字化與信息化:推進實體檔案的數(shù)字化掃描、OCR識別、元數(shù)據(jù)標(biāo)引等工作,參與電子檔案管理系統(tǒng)的維護與數(shù)據(jù)更新。
· 利用與銷毀:按規(guī)定辦理公司內(nèi)外的檔案查閱、借閱與復(fù)制服務(wù);負(fù)責(zé)到期檔案的鑒定與監(jiān)銷工作。
2. 跨部門支持與督導(dǎo):指導(dǎo)并監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門及子公司(洗煤廠、生物質(zhì)炭公司)的預(yù)立卷與文件歸檔工作,確保歸檔質(zhì)量。
3. 其他工作:完成上級交辦的其他相關(guān)行政事務(wù)。
4.用印和證照管理。
任職資格要求(硬性條件)
· 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息資源管理、圖書館學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗:必須具備3年以上企事業(yè)單位信息檔案、文書檔案或科技檔案管理相關(guān)實際工作經(jīng)驗。