崗位職責(zé):
1. 負責(zé)安全合規(guī)體系文件的歸口管理,包括民航法規(guī)、公司制度、操作手冊、應(yīng)急預(yù)案等文件的收集、整理、歸檔、更新,建立電子及紙質(zhì)雙重臺賬,確保文件版本準確、可追溯,及時作廢失效文件并回收歸檔。
2. 協(xié)助編制、修訂部門相關(guān)文件,協(xié)調(diào)跨部門意見收集,進行文件整理匯總及臺賬整理。
3. 負責(zé)日常資料的整理歸檔,涵蓋檢查記錄、整改報告、培訓(xùn)檔案、審計資料、資質(zhì)證書、會議紀要等,按規(guī)范分類存放,保障資料完整性、規(guī)范性,滿足內(nèi)部核查及外部監(jiān)管需求。
4. 負責(zé)部門日常內(nèi)勤工作,會務(wù)管理、文檔整理、保障部門高效運轉(zhuǎn)。
5. 協(xié)調(diào)部門與公司其他部門、機場相關(guān)單位的溝通對接,傳遞信息、反饋需求,協(xié)助解決日常合規(guī)工作中的協(xié)同問題。
6. 合同管理、法務(wù)事務(wù)、反壟斷事務(wù)、日常法律咨詢和更新。
7. 協(xié)助審計、資質(zhì)認證等專項工作。
8. 上級交辦的其他工作。
任職要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,航空管理、法學(xué)、民航相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗與技能:有民航貨站、航空公司工作經(jīng)驗,熟悉民航基礎(chǔ)法規(guī)者優(yōu)先。
3. 證書要求:取得國家法律從業(yè)資質(zhì)證書的優(yōu)先。
4. 語言:熟練的英語聽說讀寫能力,6級以上。
5. 核心素質(zhì):工作嚴謹細致、責(zé)任心強,具備良好的資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,能精準把控工作細節(jié),杜絕資料遺漏、數(shù)據(jù)錯誤;具備良好的學(xué)習(xí)能力,能快速掌握行業(yè)法規(guī)、公司制度及崗位技能,適應(yīng)工作內(nèi)容調(diào)整。