一、工作職責(zé)
（一）行政管理：打造高效辦公生態(tài)
1、資產(chǎn)與環(huán)境運(yùn)維：統(tǒng)籌辦公物資采購與庫存管理，確保賬實(shí)相符；定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，跟進(jìn)設(shè)備維護(hù)與報(bào)廢流程；管理公司各項(xiàng)合同并歸檔；監(jiān)督辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與安全，協(xié)調(diào)物業(yè)、供應(yīng)商處理突發(fā)問題。
2、會(huì)務(wù)與活動(dòng)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的場地布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議紀(jì)要整理；獨(dú)立策劃并執(zhí)行員工活動(dòng)（如節(jié)日慶典、部門團(tuán)建），從方案設(shè)計(jì)到落地跟進(jìn)，提升團(tuán)隊(duì)歸屬感。
3、日常事務(wù)支持：管理證照印章使用登記，協(xié)助證照年審；處理快遞收發(fā)、訪客接待、差旅預(yù)訂等事務(wù)；對接外部服務(wù)商（如網(wǎng)絡(luò)、保潔），優(yōu)化后勤成本與服務(wù)質(zhì)量。
（二）人事支持：夯實(shí)人才管理基礎(chǔ)
1、招聘全流程協(xié)助：根據(jù)用人需求發(fā)布招聘信息，篩選簡歷并邀約面試，跟進(jìn)面試反饋與錄用通知發(fā)放；維護(hù)招聘渠道（如招聘網(wǎng)站、校企合作），參與簡歷庫搭建。
2、員工關(guān)系與入離職管理：辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)（含合同簽訂、檔案整理、工位/資產(chǎn)交接）；解答員工基礎(chǔ)人事政策咨詢（如考勤、福利）；協(xié)助組織員工滿意度調(diào)研，反饋員工訴求。
3、培訓(xùn)與薪酬協(xié)同：協(xié)助收集部門培訓(xùn)需求，跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施及效果記錄；協(xié)助核算考勤數(shù)據(jù)，支持薪酬發(fā)放、社保公積金申報(bào)等基礎(chǔ)工作。
（三）綜合協(xié)同：提升管理效能
1、起草行政/人事類通知、公文，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確；
2、維護(hù)公司通訊錄、組織架構(gòu)圖等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的跨部門協(xié)調(diào)任務(wù)（如協(xié)助財(cái)務(wù)盤點(diǎn)資產(chǎn)、配合業(yè)務(wù)部門籌備項(xiàng)目會(huì)議）。
二、任職要求
（一）核心能力
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；3年以上人事或行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)綜合管理流程。
2、熟練使用Office辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT匯報(bào)制作），具備基礎(chǔ)公文寫作能力；具備多任務(wù)處理能力，能以“優(yōu)先級思維”平衡行政突發(fā)事務(wù)與人事常規(guī)工作。
3、責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)（如資產(chǎn)盤點(diǎn)零誤差、合同條款核對嚴(yán)謹(jǐn)）；溝通協(xié)調(diào)能力突出，能與各部門高效協(xié)作，妥善處理員工咨詢與外部對接。
（二）優(yōu)先條件
1、有招聘渠道運(yùn)營、員工活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；了解當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法基礎(chǔ)條款及社保公積金政策。
2、持C1駕照且駕駛熟練（如需參與車輛調(diào)度）；
職業(yè)素養(yǎng)
形象氣質(zhì)佳，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能適應(yīng)靈活工作節(jié)奏；具備“主動(dòng)思考”意識(shí)，能從流程優(yōu)化角度提出建議（如“辦公用品申領(lǐng)線上化”“入職指引標(biāo)準(zhǔn)化”）。