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更新于 7月21日
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舉報(bào)

總裁秘書

9000-11000元
  • 合肥包河區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理上市公司政府/公共事業(yè)
一、崗位職責(zé)
  1. 日程安排與協(xié)調(diào)
    • 負(fù)責(zé)總裁日常日程的規(guī)劃、安排與調(diào)整，確保各項(xiàng)活動(dòng)高效有序進(jìn)行，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差、社交活動(dòng)等，并及時(shí)提醒總裁相關(guān)行程安排。
    • 協(xié)調(diào)總裁與內(nèi)部各部門、外部合作伙伴及客戶之間的溝通與會(huì)面，提前收集相關(guān)信息，為總裁決策提供支持，保障溝通順暢無阻。
  2. 會(huì)議組織與管理
    • 協(xié)助總裁組織各類會(huì)議，包括籌備會(huì)議資料、安排會(huì)議場(chǎng)地、通知參會(huì)人員、記錄會(huì)議內(nèi)容并整理會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議決議得到有效傳達(dá)與執(zhí)行。
    • 跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，定期向總裁匯報(bào)進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
  3. 文件與信息管理
    • 負(fù)責(zé)總裁文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔與保管工作，確保文件資料的完整性與安全性，建立高效的文件檢索系統(tǒng)，方便總裁隨時(shí)查閱。
    • 協(xié)助總裁處理各類公文、報(bào)告、信函等文書工作，包括起草、審核、校對(duì)與發(fā)送，保證文書的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，符合公司對(duì)外形象與業(yè)務(wù)要求。
    • 收集、整理與分析各類與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息資料，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等，為總裁提供決策參考，并定期編制簡報(bào)或匯報(bào)材料。
  4. 溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)
    • 作為總裁與公司內(nèi)部各部門之間的橋梁，及時(shí)傳達(dá)總裁的指示與意見，反饋各部門的工作情況與問題，促進(jìn)內(nèi)部溝通協(xié)作，確保公司整體運(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成。
    • 協(xié)助總裁維護(hù)與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等的良好關(guān)系，參與重要的商務(wù)接待與公關(guān)活動(dòng)，展示公司形象與文化，提升公司在外界的聲譽(yù)與影響力。
    • 處理總裁交辦的各類緊急事務(wù)與臨時(shí)任務(wù)，具備靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力，迅速協(xié)調(diào)資源解決問題，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)不受干擾。
  5. 商務(wù)隨行與外聯(lián)支持
    • 根據(jù)總裁出差計(jì)劃，負(fù)責(zé)差旅行程的預(yù)訂，包括機(jī)票、酒店、車輛等，并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，如行程安排表、商務(wù)文件準(zhǔn)備、當(dāng)?shù)靥鞖饧敖煌ㄐ畔⑹占取?/li>
    • 陪同總裁參加商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、資料整理、禮品交接等工作，協(xié)助總裁處理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況，保障商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
    • 協(xié)助總裁開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)與合作事宜，參與商務(wù)談判的前期準(zhǔn)備工作，如資料收集、方案制定等，并在談判過程中提供必要的支持與協(xié)助。
二、任職要求
  1. 教育背景
    • 本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，管理類、文秘類、外語類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)
    • 具有3年以上高管秘書或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，有在大型企業(yè)或知名企業(yè)擔(dān)任總裁秘書經(jīng)歷者優(yōu)先。
  3. 核心能力
    • 溝通協(xié)調(diào)能力：具備卓越的溝通技巧，能夠與不同層級(jí)、不同背景的人員進(jìn)行有效的溝通交流，準(zhǔn)確理解對(duì)方意圖并清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)。善于協(xié)調(diào)各方資源，解決復(fù)雜的人際關(guān)系問題，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
    • 組織與時(shí)間管理能力：擁有出色的組織規(guī)劃能力，能夠合理安排總裁的日程，統(tǒng)籌多項(xiàng)任務(wù)并行不悖，確保各項(xiàng)工作按時(shí)高質(zhì)量完成。具備良好的時(shí)間管理意識(shí)，能應(yīng)對(duì)緊急任務(wù)與突發(fā)情況，靈活調(diào)整工作計(jì)劃。
    • 文字處理與文檔管理能力：文字功底扎實(shí)，擅長撰寫各類公文、報(bào)告、紀(jì)要等文書材料，語言表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、簡潔，格式規(guī)范。熟練掌握文檔管理軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，能夠高效地進(jìn)行文件處理與信息整理。
    • 保密意識(shí)與職業(yè)操守：具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善處理各類機(jī)密信息，確保不泄露公司商業(yè)秘密與總裁個(gè)人隱私。秉持良好的職業(yè)操守，誠實(shí)守信，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神與服務(wù)意識(shí)。
    • 應(yīng)變與解決問題能力：思維敏捷，具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中迅速做出反應(yīng)，提出有效的解決方案。面對(duì)困難與挑戰(zhàn)時(shí)，保持冷靜，積極尋求資源支持，妥善解決問題，確保工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。
  4. 技能要求
    • 熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），能夠熟練運(yùn)用其進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等工作。
    • 具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠進(jìn)行流利的商務(wù)英語交流，撰寫英文郵件與報(bào)告，如有其他外語技能（如法語、德語、日語等）者更佳。
    • 熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，具備良好的形象氣質(zhì)與修養(yǎng)，能夠在各種商務(wù)場(chǎng)合中展現(xiàn)公司良好形象。
    • 持有駕駛證，熟悉本地交通路況，能夠熟練駕駛機(jī)動(dòng)車輛。
三、其他要求
  1. 能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力，接受偶爾加班及出差安排。
  2. 具備良好的學(xué)習(xí)能力與自我提升意識(shí)，能夠快速掌握新知識(shí)、新技能，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化的需求。
  3. 對(duì)工作充滿熱情，具有積極向上的工作態(tài)度，能夠積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，為總裁提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支持。

工作地點(diǎn)

合肥包河區(qū)中關(guān)村協(xié)同創(chuàng)新智匯園B2棟4層

職位發(fā)布者

姚都都/人事主管

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