崗位職責:
1.統(tǒng)籌項目行政事務,包括公文流轉(zhuǎn)、會議組織(通知、籌備、紀要整理)、后勤保障及辦公用品采購與管理。
2.協(xié)助處理項目公共關(guān)系,對接政府部門、合作單位及商戶,做好日常接待與溝通協(xié)調(diào)工作。
3.跟進項目各項工作督辦落實,整理匯總相關(guān)數(shù)據(jù)報表及時向領(lǐng)導反饋進展及問題。
4.負責項目各類檔案、合同及行政資料的整理、歸檔與保管,確保資料完整規(guī)范。
5.統(tǒng)籌項目后勤服務,包括辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等事宜。
6.公文、文書撰寫:草擬公司通知、請示、工作總結(jié)報告,整理商業(yè)管理相關(guān)合同、文件歸檔,確保資料規(guī)范。
7.完成上級交辦的其他行政及綜合管理相關(guān)工作。
8.最好有法律相關(guān)實習或工作經(jīng)驗
任職要求:
1.23-45歲,本科及以上學歷,行政管理、工商管理、法學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.2年以上物業(yè)或商業(yè)項目行政綜合管理經(jīng)驗,熟悉行政工作流程及后勤保障規(guī)范。
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)、獨立完成文書、會議紀要、報告撰寫,文字功底扎實。
4.熟練使用辦公軟件,細致嚴謹、責任心強,有較強的服務意識和保密意識。
員工福利:五險一金(足額繳納)帶薪年假、法定節(jié)假日雙休、生活補貼、節(jié)日福利、定期團建、辦公環(huán)境舒適、晉升通道清晰