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更新于 6月19日
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舉報(bào)

行政助理

6000-7000元
  • 廣州天河區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé)：
一、日常行政工作
1、文件管理：處理文件打印、歸檔及分發(fā)，管理公司行政檔案。
2、辦公環(huán)境管理：維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修。
3、會(huì)議管理：協(xié)助組織會(huì)議，包括通知、資料準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要整理。
4、快遞管理：負(fù)責(zé)公司快遞的收寄、登記與分發(fā)，確?？爝f流轉(zhuǎn)及時(shí)準(zhǔn)確。
5、發(fā)票報(bào)銷：收集、整理員工報(bào)銷單據(jù)并核對(duì)合法性與完整性，協(xié)助提交跟進(jìn)報(bào)銷流程，建立臺(tái)賬并與財(cái)務(wù)定期對(duì)賬。
6、考勤管理：統(tǒng)計(jì)員工出勤、請(qǐng)假、加班等考勤數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總。
7、來訪接待：負(fù)責(zé)來訪客人的登記、引導(dǎo)及茶水準(zhǔn)備，維護(hù)公司接待形象。
8、采購管理：制定辦公用品采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資采購、發(fā)放與盤點(diǎn)。
9、入離職手續(xù)辦理：協(xié)助辦理員工入職登記、材料收集及工位安排，以及離職人員的手續(xù)辦理、物品回收。
10、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)工作。
二、公司活動(dòng)支持
1、物資籌備：根據(jù)活動(dòng)需求采購禮品、裝飾品、食品等物資，確保活動(dòng)物資齊全。? 2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地布置、人員簽到、流程引導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)工作，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
3、后續(xù)跟進(jìn)：整理活動(dòng)照片、視頻等資料，完成活動(dòng)總結(jié)，收集員工反饋意見。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮。?
2、兩年及以上行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理相關(guān)模塊及流程。
3、能熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。?
4、具備基本公文寫作能力，可獨(dú)立完成通知、會(huì)議紀(jì)要等文件的起草工作。
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與公司內(nèi)外人員進(jìn)行高效溝通并協(xié)調(diào)各類事務(wù)
6、擁有較強(qiáng)的組織執(zhí)行能力，具備靈活的應(yīng)變能力，可有序安排會(huì)議、活動(dòng)及日常行政工作和處理突發(fā)問題。
?7、工作效率高，抗壓能力強(qiáng)，認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
8、具有良好的服務(wù)意識(shí)，積極維護(hù)公司接待形象與辦公環(huán)境秩序。?
9、嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)公司文件和員工信息等敏感內(nèi)容保持高度的保密意識(shí)。?
10、具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)協(xié)助各部門完成臨時(shí)性工作任務(wù)。

工作地點(diǎn)

廣州天河區(qū)北岸·T26產(chǎn)業(yè)園A館103

職位發(fā)布者

黃凱瑛/人事經(jīng)理

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