崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織、管理和維護(hù)公司內(nèi)部的各類保密資料和文件,確保其準(zhǔn)確、完整和安全,并及時(shí)更新維護(hù)管理;
2、收集、整理和分類各類保密資料和保密文件,并制定和執(zhí)行資料管理制度和流程;
4、維護(hù)資料庫或保密室的日常運(yùn)營,協(xié)助、指導(dǎo)、監(jiān)督秘密載體以及涉密臺(tái)賬的保管與運(yùn)行;
5、建立和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案命名和編號(hào)規(guī)范,配合他部門或團(tuán)隊(duì)查詢和調(diào)取所需資料,并辦理好相關(guān)手續(xù);
6、管理電子文件系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性;
7、負(fù)責(zé)完成單位資質(zhì)證件申請(qǐng),籌備上報(bào)資料及組織現(xiàn)場(chǎng)審查等工作,處理和回答文件相關(guān)的日常咨詢。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2. 熟練掌握各類辦公軟件操作和基本打字能力;
3. 有較強(qiáng)的執(zhí)行力和時(shí)間管理能力,能承受工作壓力;
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
5、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素質(zhì)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,有檔案、圖書館學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
2. 熟練掌握各類辦公軟件操作和基本打字能力
3. 有較強(qiáng)的執(zhí)行力和時(shí)間管理能力,能承受工作壓力
4、熟悉文書、辦公室日常管理等各項(xiàng)工作辦理流程;
5、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
6、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素質(zhì)。