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更新于 9月1日

會務(wù)服務(wù)員

3000-4000元

職位描述

會務(wù)服務(wù)物業(yè)管理
物業(yè)會議服務(wù)崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)會議前的籌備工作,包括根據(jù)會議需求布置會場(如桌椅擺放、臺簽放置、橫幅懸掛等),檢查會議設(shè)備(投影儀、麥克風(fēng)、音響等)的完好性和正常運(yùn)行,確保會議材料、飲用水、茶歇等物資準(zhǔn)備到位。
2. 會議期間,全程在場提供服務(wù),包括引導(dǎo)參會人員就座,及時添加茶水、更換水杯,協(xié)助操作會議設(shè)備,處理臨時需求(如傳遞文件、調(diào)整室溫等),維持會場秩序,確保會議順利進(jìn)行。
3. 會議結(jié)束后,及時清理會場,整理會議物資,回收可重復(fù)使用的物品,關(guān)閉會議設(shè)備和燈光、空調(diào)等設(shè)施,做好會場的清潔和恢復(fù)工作。
4. 嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范和禮儀標(biāo)準(zhǔn),保持良好的儀容儀表和服務(wù)態(tài)度,使用禮貌用語,主動、熱情地為參會人員提供服務(wù)。
5. 協(xié)助做好會議相關(guān)記錄,如參會人數(shù)、會議時長、特殊需求等,及時向主管匯報會議服務(wù)情況及存在的問題。
6. 負(fù)責(zé)會議服務(wù)區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,定期清潔室內(nèi)設(shè)備和用品,確保服務(wù)環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
7. 學(xué)習(xí)并掌握會議服務(wù)相關(guān)技能,如設(shè)備操作、應(yīng)急處理等,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和效率。
8. 配合物業(yè)其他部門的工作,完成上級交辦的與會議服務(wù)相關(guān)的其他任務(wù)。

任職要求

1. 文化程度:高中及以上學(xué)歷。
2. 專業(yè)知識:了解會議服務(wù)的基本流程和規(guī)范,具備一定的禮儀知識。
3. 工作經(jīng)驗:有相關(guān)會議服務(wù)或客服工作經(jīng)驗者1年及以上,辦公樓業(yè)態(tài)同崗位任職1年及以上,服務(wù)過政府及國有企事業(yè)類單位優(yōu)先
4. 能力要求:具備良好的溝通能力、應(yīng)變能力和服務(wù)意識,工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能夠熟練使用常見的會議設(shè)備。
5. 儀容儀表:形象良好,舉止得體,親和力強(qiáng)。

工作地點

呼和浩特市-新城區(qū)-新城北街49號

職位發(fā)布者

朱輝/總經(jīng)理助理

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