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更新于 1月8日

行政前臺(tái)專員

5000-6000元

職位描述

全勤獎(jiǎng)金節(jié)日福利帶薪年假
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪客接待登記及通報(bào);
2、負(fù)責(zé)影印文件,收發(fā)傳真、信件、文件、快遞聯(lián)系等;
3、負(fù)責(zé)訂水、機(jī)票、酒店預(yù)訂;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管及領(lǐng)用登記,每周統(tǒng)計(jì)公司用品消耗及庫存;
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的采購(gòu)及保管,選擇合適供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商協(xié)議;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用安排:會(huì)前布置,會(huì)后清理;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù),花草維護(hù),確保員工辦公處于美觀、整潔、舒適、安全、健康狀態(tài),并及時(shí)就發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出維修需求、跟蹤完成情況;
8、負(fù)責(zé)發(fā)票的收集管理等工作(包括房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、快遞費(fèi)用、采購(gòu)支出等費(fèi)用發(fā)票);
9、及時(shí)更新和管理公司聯(lián)系表通訊地址和電話等聯(lián)系信息;
10、完成上級(jí)主管交給的其他事務(wù)性工作;
任職要求:
1、具備良好的職業(yè)形象和基本前臺(tái)接待禮儀;
2、大專及以上學(xué)歷;
3、1-2年以上行政或文員類工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用各種辦公
自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作積極熱情,熱愛行政工作,具有良好溝通能
力,協(xié)調(diào)能力;
5、能夠熟練使用OFFICE等辦公軟件、收發(fā)電子郵件;
6、工作有條理,認(rèn)真耐心,有較強(qiáng)的行政工作能力;
7、有保密文件處理能力。

工作地點(diǎn)

濟(jì)南歷下區(qū)保盛財(cái)富中心A座2號(hào)樓9樓904

職位發(fā)布者

段女士/人事主管

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