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更新于 10月8日

行政主管

1-1.2萬
  • 惠州惠陽區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
崗位職責(zé):
行政工作:
1、負(fù)責(zé)制定、優(yōu)化和完善公司整體的行政管理制度、流程和工作標(biāo)準(zhǔn),并推動落地執(zhí)行。
2、參與制定行政部門的年度預(yù)算,并進(jìn)行有效的成本控制和優(yōu)化分析。
3、供應(yīng)商管理: 負(fù)責(zé)與物業(yè)、房東、重要供應(yīng)商的談判、關(guān)系維護(hù)和合同管理。
4、固定資產(chǎn)管理: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的采購及管理工作;
5、宿舍管理:負(fù)責(zé)宿舍的租賃與分配,以及房東的對接工作;
6、重要活動與接待: 主導(dǎo)策劃和執(zhí)行公司級重要活動((如團(tuán)建、生日會、節(jié)日慶祝等),營造積極向上的組織氛圍。
7、負(fù)責(zé)消防安全管理,制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。
8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化墻、公告欄等維護(hù)工作。
人事工作:
1、辦理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)的全套手續(xù),確保流程順暢、合規(guī)。
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同、保密協(xié)議等文件的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、負(fù)責(zé)員工社保、公積金繳納及日常福利的發(fā)放與管理。
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、至少3-5年行政工作經(jīng)驗(yàn),其中包含1-2年團(tuán)隊(duì)管理或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
3、有主導(dǎo)過辦公環(huán)境設(shè)立、搬遷、裝修或大型公司活動等項(xiàng)目的完整經(jīng)驗(yàn)。
4、熟悉Office辦公軟件,熟悉OA、ERP等辦公系統(tǒng)者優(yōu)先。
5、出色的中文書面表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫制度、方案和報(bào)告。

工作地點(diǎn)

惠陽區(qū)惠州市德龐精密自動化有限公司

職位發(fā)布者

劉女士/招聘經(jīng)理

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