崗位職責(zé):
一、日常行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理及登記;
2、管理文件收發(fā)、歸檔及快遞收發(fā);
3、部門相關(guān)費用報銷處理;
4、協(xié)助員工活動策劃
二、后勤與安全保障
1、維護辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理及設(shè)備維護,優(yōu)化員工工作環(huán)境;
2、協(xié)助處理后勤事務(wù)例如:網(wǎng)絡(luò)、電腦維護等,保障公司運營基礎(chǔ)需求。
三、跨部門協(xié)作與支持
1、協(xié)助組織會議、培訓(xùn)活動,記錄會議紀(jì)要并跟進執(zhí)行;
2、支持公司經(jīng)營事務(wù)的執(zhí)行,如合同制作及專項費用報銷。
四、數(shù)據(jù)處理及分析,給相關(guān)部門提供決策支撐
核心技能:
一、辦公技能:熟練使用Word(通知類撰寫、排版)Excel(數(shù)據(jù)匯總、簡單數(shù)據(jù)分析)、PPT等辦公軟件;
溝通能力:具備優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通能力,能與各部門協(xié)作解決突發(fā)問題;
組織能力:擅長多任務(wù)管理,如同時推進采購、會議籌備及后勤保障;
二、職業(yè)素養(yǎng)
1、主動性:工作積極,執(zhí)行力強,能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù);
2、保密意識:嚴(yán)守公司機密及員工隱私,具備良好的職業(yè)道德;
3、抗壓能力:適應(yīng)快節(jié)奏工作,能妥善應(yīng)對行政事務(wù)中各種情況。
三、其他要求
1、性格開朗,服務(wù)意識強
2、具備保密意識
3、懂的商務(wù)禮儀、人際交往分寸感
4、心智成熟