1.采購計劃執(zhí)行與需求對接
接收需求部門采購申請,核實物資 / 服務(wù)信息并整理清單反饋;協(xié)助制定月度 / 周度采購計劃,跟蹤執(zhí)行進度確保按時完成。
2.供應(yīng)商日常對接與管理
聯(lián)系合格供應(yīng)商傳遞需求、獲取報價及樣品,協(xié)助比價議價;記錄供應(yīng)商合作信息,協(xié)助收集績效考核數(shù)據(jù)。
3.采購流程操作與合同跟進
協(xié)助組織小型采購比選詢價,整理資料確保流程合規(guī);起草合同初稿并跟進審核簽訂,監(jiān)督訂單履行及驗收通知。
4.數(shù)據(jù)記錄與成本輔助控制
記錄采購數(shù)據(jù)并錄入 ERP 系統(tǒng),確保準(zhǔn)確可追溯;開展市場價格調(diào)研,收集同類產(chǎn)品價格支撐成本控制與談判。
5.異常處理與跨部門協(xié)作
處理延遲交貨、包裝破損等簡單異常并反饋協(xié)助解決;對接倉庫及需求部門驗收,收集質(zhì)量反饋并協(xié)助退換貨。
6.文檔管理與合規(guī)配合
整理采購合同、驗收單等資料歸檔,確保檔案完整;配合合規(guī)檢查,提供流程記錄及供應(yīng)商資質(zhì)資料防范違規(guī)風(fēng)險。