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更新于 12月17日

行政前臺(tái)專員

職位描述

崗位職責(zé):
1. 前臺(tái)接待與形象管理
接待訪客:負(fù)責(zé)來訪客人的登記、引導(dǎo)和接待。
收發(fā)管理:負(fù)責(zé)公司快遞、信件、文件的收發(fā)、登記與分發(fā)。
環(huán)境維護(hù):保持前臺(tái)及公共辦公區(qū)域的整潔、有序。
2. 日常行政事務(wù)與支持
辦公資產(chǎn)管理:包括辦公設(shè)備、用品、固定資產(chǎn)的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用和維護(hù)管理。
文檔與會(huì)務(wù)支持:協(xié)助文件資料的打印、裝訂、整理歸檔;負(fù)責(zé)會(huì)議安排、通知、記錄及會(huì)議室管理。
費(fèi)用與后勤:處理日常報(bào)銷,管理辦公環(huán)境綠化、水電等后勤事務(wù)。
任職條件:
學(xué)歷專業(yè):要求大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
形象氣質(zhì):形象氣質(zhì)良好,有親和力。
技能:熟練使用Office辦公軟件(尤其是Excel的數(shù)據(jù)處理),具備良好的書面和口頭表達(dá)能力。
素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。
工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或無經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀應(yīng)屆生。

職位發(fā)布者

蒙一帆/人事經(jīng)理

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