職位描述
行政管理商務(wù)管理集團(tuán)公司熱帶食品產(chǎn)業(yè)
一、崗位職責(zé)：
1.商務(wù)接待：協(xié)助董事長(zhǎng)接待重要來訪客戶、合作伙伴等。
2.董事長(zhǎng)日程安排：合理規(guī)劃并管理董事長(zhǎng)的日常行程，確保行程安排合理、有序，避免時(shí)間沖突，并及時(shí)更新和調(diào)整，以滿足董事長(zhǎng)的工作需要；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的差旅安排，包括機(jī)票、酒店的預(yù)訂以及行程的詳細(xì)規(guī)劃等。
3.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的各類會(huì)議的籌備、組織及記錄工作，確保會(huì)議資料齊全、準(zhǔn)確，會(huì)議進(jìn)程高效，并及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，協(xié)助董事長(zhǎng)跟進(jìn)重要的項(xiàng)目或任務(wù)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)，按時(shí)、按質(zhì)完成。
4.公文管理：負(fù)責(zé)起草、修改、審核并整理董事長(zhǎng)的各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保公文處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，維護(hù)公司信息的流轉(zhuǎn)暢通。
5.檔案資料管理：負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和安全性，為公司的決策和發(fā)展提供有力的支持。
1.商務(wù)接待：協(xié)助董事長(zhǎng)接待重要來訪客戶、合作伙伴等。
2.董事長(zhǎng)日程安排：合理規(guī)劃并管理董事長(zhǎng)的日常行程，確保行程安排合理、有序，避免時(shí)間沖突，并及時(shí)更新和調(diào)整，以滿足董事長(zhǎng)的工作需要；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的差旅安排，包括機(jī)票、酒店的預(yù)訂以及行程的詳細(xì)規(guī)劃等。
3.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的各類會(huì)議的籌備、組織及記錄工作，確保會(huì)議資料齊全、準(zhǔn)確，會(huì)議進(jìn)程高效，并及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，協(xié)助董事長(zhǎng)跟進(jìn)重要的項(xiàng)目或任務(wù)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)，按時(shí)、按質(zhì)完成。
4.公文管理：負(fù)責(zé)起草、修改、審核并整理董事長(zhǎng)的各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保公文處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，維護(hù)公司信息的流轉(zhuǎn)暢通。
5.檔案資料管理：負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和安全性，為公司的決策和發(fā)展提供有力的支持。
6.車輛管理。
7.完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)，確保工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
7.完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)，確保工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
二、任職資格：
1.不定時(shí)工作制度，五官端正、身高160以上；
2.本科或以上學(xué)歷，中文、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)；
3.年齡23-30歲，2年以上行政秘書或行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮；
4.出色的口頭和書面溝通能力，能夠與內(nèi)部職員和外部客戶進(jìn)行有效的溝通；
5.具備秘書專業(yè)知識(shí)、優(yōu)秀接待公關(guān)禮儀，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)、開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神；
6.良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠處理多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目，并在緊迫的時(shí)間表下保持高效率；
7.具備高度的保密性，能夠處理敏感信息并保護(hù)公司機(jī)密；
8.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。
3.年齡23-30歲，2年以上行政秘書或行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮；
4.出色的口頭和書面溝通能力，能夠與內(nèi)部職員和外部客戶進(jìn)行有效的溝通；
5.具備秘書專業(yè)知識(shí)、優(yōu)秀接待公關(guān)禮儀，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)、開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神；
6.良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠處理多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目，并在緊迫的時(shí)間表下保持高效率；
7.具備高度的保密性，能夠處理敏感信息并保護(hù)公司機(jī)密；
8.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。
工作地點(diǎn)
?？谛阌^(qū)大鵬中州國(guó)際飯店(盈濱半島店)
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職位發(fā)布者
馮先生/綜合管理中心總監(jiān)
昨日活躍立即溝通
海南大鵬投資控股集團(tuán)有限公司大鵬集團(tuán)始創(chuàng)立于1995年，歷經(jīng)近30年的發(fā)展，業(yè)務(wù)貫穿豫瓊兩地，現(xiàn)已發(fā)展成為涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)、酒店投資與經(jīng)營(yíng)管理、食品產(chǎn)業(yè)建設(shè)運(yùn)營(yíng)、建筑裝飾工程、藝術(shù)文化展覽等為一體的綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。現(xiàn)資產(chǎn)規(guī)模達(dá)20億元、員工200人、10余家分（子）公司，集團(tuán)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)已形成“一體兩翼”的發(fā)展格局，打造以“房地產(chǎn)開發(fā)、酒店投資和經(jīng)營(yíng)管理、工程裝飾、古建園林，物業(yè)管理為“一體”，構(gòu)建以科技產(chǎn)業(yè)和文化教育為“兩翼”的戰(zhàn)略與規(guī)劃。-【一體:】集河南省大鵬裝飾工程有限公司、鄭州格爾大酒店、河南大鵬置業(yè)有限公司、海南大鵬房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司、海南大鵬中州國(guó)際飯店為一體，其中集團(tuán)大鵬裝飾公司，是河南省裝飾行業(yè)最早一批“雙甲”(裝飾施工一級(jí)、設(shè)計(jì)甲級(jí))資質(zhì)企業(yè)，公司經(jīng)過多年的不懈努力先后完成了二十一項(xiàng)獲全國(guó)建筑裝飾工程獎(jiǎng)的工程，三十余項(xiàng)獲河南省“中州杯”獎(jiǎng)的裝飾工程。-【兩翼:】科技產(chǎn)業(yè)主要為數(shù)字經(jīng)濟(jì)食品產(chǎn)業(yè)園，涉及數(shù)字貿(mào)易、數(shù)字工廠、數(shù)字農(nóng)業(yè)、數(shù)字文旅（研學(xué)）四大方向;文化教育板塊目前包括:大鵬美術(shù)館、大鵬博物館。-【產(chǎn)品介紹】（一）大鵬食品產(chǎn)業(yè)園——高標(biāo)準(zhǔn)廠房定向招商，形成食品產(chǎn)業(yè)集群，打造從田間到餐桌的綠色供應(yīng)鏈，提供健康、營(yíng)養(yǎng)食品，助力食品行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。（二）大鵬比鄰灣房地產(chǎn)項(xiàng)目——注重生態(tài)和人文理念，打造高品質(zhì)居住環(huán)境，營(yíng)造綠色健康的生活空間，豐富社區(qū)文化。（三）大鵬裝飾——具備專業(yè)資質(zhì)，提供個(gè)性化設(shè)計(jì)方案，注重細(xì)節(jié)質(zhì)量，完成多項(xiàng)榮獲全國(guó)建筑裝飾工程獎(jiǎng)和河南省“中州杯”獎(jiǎng)的裝飾工程（四）海南大鵬中州國(guó)際飯店：提供優(yōu)質(zhì)住宿和服務(wù)體驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng)，打造舒適居住環(huán)境，配套高規(guī)格大型會(huì)場(chǎng)和溫泉，滿足賓客需求。（五）大鵬美術(shù)館：以美術(shù)館、博物館為基礎(chǔ)，提供文化藝術(shù)交流平臺(tái)，推廣傳承優(yōu)秀文化，提升公眾文化素養(yǎng)。-【人才發(fā)展理念】大鵬集團(tuán)始終秉持“以人為本”的管理理念，為員工提供廣闊的發(fā)展空間和優(yōu)厚的福利待遇。我們深知人才是企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力，因此，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)有志之士加入我們的團(tuán)隊(duì)，共同書寫大鵬集團(tuán)的輝煌篇章！-大鵬集團(tuán)期待你的加入，讓我們攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來！-
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