【崗位職責】
1、來訪接待與管理:提供友好和熱情的接待服務,引導訪客到正確的目的地或與相關人員進行聯(lián)系。
2、電話接聽和轉接:負責接聽公司電話,提供相關信息或將電話轉接給相應的部門或人員。
3、處理郵件和快遞:接收、分發(fā)和處理公司的郵件和快遞,確保及時送達給收件人。
4、會議的安排:協(xié)助落實會場布置與會議籌備工作,并做好會后收尾工作。
5、行政與服務支持:負責用餐預定、票務預定、協(xié)議酒店的預定協(xié)調等。
6、宣傳與活動:微信公眾號推文、季度生日會組織等。
7、后勤保障與管理:做好公司行政及后勤日常事務(辦公設施、辦公用品、辦公環(huán)境與衛(wèi)生、固定資產管理等)的處理。
8、協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
【崗位要求】
1、有良好的職業(yè)形象和?質,懂得基本的接待禮儀;
2、普通話標準流利,語?表達能?強,較強的保密意識;
3、熟悉?政、辦公室管理相關?作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能?;
4、熟練使?辦公?動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能?,具有?度的責任?,?作積極主動;
6、善于交際,活潑開朗,?齒伶俐;
7、善于迎來送往,接洽引導,動作靈敏。