一、 崗位核心目標(biāo) 負(fù)責(zé)所需化學(xué)試劑、生物試劑、標(biāo)準(zhǔn)品等產(chǎn)品的采購(gòu)工作。確保所采購(gòu)的試劑品質(zhì)合規(guī)、價(jià)格最優(yōu)、供應(yīng)及時(shí),并嚴(yán)格遵守國(guó)家危化品及特殊物品管理的相關(guān)法律法規(guī),保障公司科研與生產(chǎn)活動(dòng)的安全與合規(guī)性。 二、 主要崗位職責(zé) (一)專業(yè)化采購(gòu)執(zhí)行 l 接收并審核各實(shí)驗(yàn)室、研發(fā)部門提交的試劑請(qǐng)購(gòu)單,明確品名、規(guī)格、純度、等級(jí)(如分析純、色譜純、細(xì)胞級(jí))、技術(shù)指標(biāo)(如濃度、效價(jià))等關(guān)鍵信息。 l 執(zhí)行全套采購(gòu)流程,包括尋源、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、制作并下達(dá)采購(gòu)訂單。 l 密切跟蹤訂單狀態(tài),特別是國(guó)際采購(gòu)的清關(guān)、運(yùn)輸流程,及時(shí)到貨。 (二)供應(yīng)商與市場(chǎng)管理 l 開發(fā)、評(píng)估和管理知名試劑供應(yīng)商,建立并維護(hù)合格供應(yīng)商名錄。 l 深度掌握試劑市場(chǎng)行情和新技術(shù)動(dòng)態(tài),定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和價(jià)格分析,為成本控制和新品引入提供決策依據(jù)。 l 組織對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行審核與評(píng)估,管理供應(yīng)商關(guān)系。
(三)質(zhì)量合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理 l (核心職責(zé)) 確保所有采購(gòu)活動(dòng)符合質(zhì)量體系要求,并嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒化學(xué)品、易制爆化學(xué)品、進(jìn)口生物制品等的法律法規(guī)。 l 負(fù)責(zé)收集、核對(duì)并管理供應(yīng)商資質(zhì)和產(chǎn)品資質(zhì)文件和產(chǎn)品備案號(hào)等。 l 協(xié)同質(zhì)量部門對(duì)入庫(kù)試進(jìn)行驗(yàn)收,妥善處理質(zhì)量異議、退換貨等事宜。 (四)庫(kù)存與成本控制 l 監(jiān)控試劑庫(kù)存,特別是對(duì)有效期短、價(jià)格昂貴、需低溫冷藏的特殊試劑實(shí)施精細(xì)化管理,避免斷貨和過期浪費(fèi)。 l 通過集中采購(gòu)、戰(zhàn)略合作、替代品開發(fā)等方式有效降低采購(gòu)總成本。 l 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理、登記以及付款流程的跟進(jìn)。 (五)內(nèi)外部溝通與支持 l 作為技術(shù)性橋梁,與研發(fā)人員密切溝通,理解其技術(shù)需求,并提供替代品方案或新產(chǎn)品信息支持。 l 與倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、EHS(環(huán)境、健康與安全)部門緊密協(xié)作,確保試劑從采購(gòu)到使用的全流程合規(guī)、高效、安全。 三、 任職資格要求 (一)硬性要求 l 學(xué)歷與專業(yè) 本科及以上學(xué)歷,化學(xué)、生物技術(shù)、藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、分子生物學(xué)等相關(guān)理工科專業(yè)背景。 l 經(jīng)驗(yàn) 1-3年以上試劑、實(shí)驗(yàn)室耗材或醫(yī)藥原料采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),熟悉實(shí)驗(yàn)室操作和試劑特性者優(yōu)先。 l 資質(zhì)證書 了解危化品管理資格證書、出口報(bào)關(guān)員證等相關(guān)證書者優(yōu)先。 l 技能 熟練使用ERP系統(tǒng)、Office辦公軟件,精通Excel。 具備良好的英語(yǔ)閱讀能力,能夠查閱國(guó)外產(chǎn)品目錄和技術(shù)資料。 (二)核心能力與素質(zhì) l 極強(qiáng)的質(zhì)量與合規(guī)意識(shí) 將合規(guī)性置于首位,對(duì)法規(guī)和質(zhì)量要求有深刻理解和敬畏之心。 l 專業(yè)的技術(shù)理解力 能快速理解科研人員的技術(shù)需求,識(shí)別不同試劑品牌和規(guī)格間的細(xì)微差別。 l 精細(xì)化的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 對(duì)試劑的危險(xiǎn)性、有效期、儲(chǔ)存條件(如低溫、避光)有高度敏感性。 l 卓越的溝通與談判能力 既能與科學(xué)家進(jìn)行技術(shù)對(duì)話,也能與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)談判。 l 嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心 工作流程細(xì)致、準(zhǔn)確,有極強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力,能處理緊急科研需求。