崗位職責(zé) 一、 崗位核心目標(biāo) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需各類耗材的采購(gòu)工作,通過(guò)高效的采購(gòu)策略、供應(yīng)商管理和成本控制,確保所需耗材的及時(shí)、穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)供應(yīng),同時(shí)有效降低采購(gòu)成本,保障公司運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。 二、 主要崗位職責(zé) (一)采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行 l 根據(jù)各部門的耗材需求計(jì)劃,制定并執(zhí)行月度、季度及年度采購(gòu)計(jì)劃。 l 負(fù)責(zé)下達(dá)采購(gòu)訂單,跟蹤訂單執(zhí)行全過(guò)程,確保耗材按時(shí)、按量、按質(zhì)送達(dá)指定地點(diǎn)。 l 處理緊急采購(gòu)需求,快速響應(yīng)并解決斷貨、缺貨問(wèn)題。 (二) 供應(yīng)商管理 l 開(kāi)發(fā)、評(píng)估、篩選和維護(hù)合格的供應(yīng)商資源,建立并優(yōu)化穩(wěn)定的供應(yīng)商體系。 l 組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和談判,定期進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效考核。 l 維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,處理與供應(yīng)商的合同、糾紛及付款等事宜。 (三)成本控制與預(yù)算管理 l 嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算,通過(guò)多種采購(gòu)策略(如集中采購(gòu)、招標(biāo)、談判等)有效降低采購(gòu)成本。 l 定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研和行情分析,提交成本分析報(bào)告,為決策提供數(shù)據(jù)支持。 l 負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的核對(duì)、提交及付款申請(qǐng)的跟進(jìn)。 (四)質(zhì)量與庫(kù)存管理 l 協(xié)同質(zhì)檢部門對(duì)入庫(kù)耗材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不合格品進(jìn)行退換貨處理。 l 監(jiān)控庫(kù)存水平,與倉(cāng)庫(kù)管理部門保持溝通,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),避免積壓和浪費(fèi)。 l 推行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu),逐步減少不必要的耗材品類。 (五)流程與文檔管理 l 建立和維護(hù)采購(gòu)臺(tái)賬,確保所有采購(gòu)流程均有清晰、準(zhǔn)確的記錄。 l 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、協(xié)議、單據(jù)等文件的整理、歸檔和管理工作。 l 不斷優(yōu)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率和規(guī)范性。 三、 任職資格要求 (一)學(xué)歷經(jīng)驗(yàn) l 大專及以上學(xué)歷,采購(gòu)管理、物流管理、商務(wù)管理、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。1-3年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有生產(chǎn)制造、醫(yī)療、實(shí)驗(yàn)室、辦公用品等行業(yè)耗材采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 l 技能: 熟練使用Office辦公軟件(Excel, Word, PPT),精通Excel的數(shù)據(jù)處理和分析功能。 熟悉ERP系統(tǒng)(如SAP、Oracle、用友、金蝶等)的采購(gòu)模塊操作。 (二) 核心能力與素質(zhì) l 談判與溝通能力 具備出色的商務(wù)談判技巧和強(qiáng)大的溝通協(xié)調(diào)能力,能與內(nèi)外部人員有效協(xié)作。 l 成本意識(shí)與數(shù)據(jù)分析能力 對(duì)數(shù)字敏感,善于進(jìn)行成本分析和市場(chǎng)行情研判,追求成本優(yōu)化。 l 責(zé)任心與原則性 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德和抗壓能力,能堅(jiān)守采購(gòu)原則。 l 問(wèn)題解決能力 具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和出色的應(yīng)急處理能力,能快速解決采購(gòu)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。 l 供應(yīng)鏈思維 具備基本的供應(yīng)鏈管理知識(shí),能從全局視角看待采購(gòu)工作。