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會議服務專員核心職責概述
會議服務專員主要負責會議全流程的統(tǒng)籌執(zhí)行與服務保障，涵蓋會前籌備、會中服務及會后整理等關鍵環(huán)節(jié)，需以專業(yè)禮儀與高效協(xié)調能力確保會議順利開展，同時維護良好的服務形象。
核心工作內容
- 會前籌備：負責會議室預約、場地布置（如擺臺、設備調試）、物資準備（資料打印裝訂、茶水供應）及參會人員信息對接。
- 會中服務：提供迎送接待、引座指引、茶水供應等現(xiàn)場服務，解答問詢并協(xié)調處理突發(fā)事件，嚴格執(zhí)行服務禮儀規(guī)范。
- 會后整理：負責會議室清潔、物資回收、資料歸檔，協(xié)助完成會議總結與反饋。
- 日常管理：維護會議室秩序，處理預約沖突，協(xié)助組織公司活動及領導交辦的其他事務。
任職要求要點
- 基本條件：年齡通常要求22-35歲，形象氣質佳，女性身高多要求165cm以上。
- 能力素質：需具備較強溝通協(xié)調能力、服務意識及應變能力，有會議服務、酒店或禮儀經(jīng)驗者優(yōu)先。