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崗位職責
1.負責檔案管理臺賬的建立與維護工作，持續(xù)完善電子檔案系統(tǒng)，積極推動檔案管理的信息化進程。?
2.按規(guī)定定期對檔案資料開展清查、整理與更新工作，確保檔案資料具備完整性、安全性和可追溯性。?
3.協(xié)助各部門完成檔案的交接、整理及歸檔事宜，保障檔案管理流程規(guī)范有序、清晰可控。?
4.參與檔案管理制度的制定工作，并助力制度的持續(xù)優(yōu)化，以提升檔案管理的效率與規(guī)范化水平。?
5.承擔公文材料的擬定任務，同時負責講解接待相關工作。?
6.協(xié)助各部門整理報銷單據等原始憑證，建立并維護相關臺賬，確保資料完整無缺、賬實相符。?
7.根據工作安排，協(xié)助開展采購與招標相關事務，提供資料準備、流程跟進、文件歸檔等支持性工作。
任職要求
1.本科及以上學歷，檔案管理、行政管理、新聞傳播、圖書情報、信息管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2.熟悉檔案管理相關制度及操作流程，具備一定的檔案分類、編號與電子歸檔能力；
3.熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel、Word等，具備一定的信息系統(tǒng)操作能力；
4.具備良好的溝通協(xié)調能力與團隊合作意識，能配合完成跨部門協(xié)同任務。
5.工作態(tài)度嚴謹細致，責任心強，擁有出色的保密意識與服務意識，實際駕駛技能嫻熟，能適應出差。
6、擁有良好的語言面貌，表達能力卓越，具備講解接待經驗，且公文寫作功底扎實。