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綜合行政主管(梅江會展中心)

5000-8000元
  • 天津西青區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理內(nèi)勤管理
1. 制度建設(shè)與執(zhí)行
- 制定和完善物業(yè)項目的行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)(如考勤、檔案、會議等)。
- 監(jiān)督各項行政制度的落實,確保合規(guī)性。
2. 文件與檔案管理
- 負(fù)責(zé)項目文件、合同、協(xié)議等資料的歸檔、保管及借閱管理。
- 定期整理檔案,確保資料完整、安全。
3. 會議與活動組織
- 組織召開物業(yè)項目例會、專項會議,記錄會議紀(jì)要并跟蹤落實情況。
- 策劃并執(zhí)行員工活動、社區(qū)文化活動等,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
4. 辦公環(huán)境管理
- 統(tǒng)籌辦公區(qū)域的管理,包括物資采購、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔等。
- 協(xié)調(diào)辦公資源分配,優(yōu)化空間利用。
5.物資采購與庫存管理
- 根據(jù)需求制定采購計劃,完成辦公用品、設(shè)備等物資的采購工作。
- 定期盤點庫存,控制成本,避免浪費(fèi)。
6. 供應(yīng)商管理
- 篩選、評估及維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,確保服務(wù)質(zhì)量與性價比。
- 處理采購合同簽訂及后續(xù)跟進(jìn)。
7. - 協(xié)助HR完成員工招聘、入職、考勤、薪酬核算等基礎(chǔ)人事工作。
- 參與員工培訓(xùn)計劃的制定與執(zhí)行。
8. - 溝通協(xié)調(diào)物業(yè)各部門間的工作,推動跨部門協(xié)作。
- 處理員工日常事務(wù)(如請假、福利申請等)。
9. - 編制行政預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出,定期提交報表。
- 審核日常報銷單據(jù),確保合規(guī)性。
10. 協(xié)助部門跟進(jìn)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作。
- 處理業(yè)主繳費(fèi)咨詢及異常情況。
11.配合完成檢查或政策落實。 維護(hù)關(guān)系,協(xié)調(diào)各方需求。
12. - 協(xié)助處理業(yè)主投訴、建議,跟進(jìn)問題解決進(jìn)度并反饋。
- 組織業(yè)主滿意度調(diào)查,推動服務(wù)優(yōu)化。
13. - 制定應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)資源應(yīng)對突發(fā)事件(如火災(zāi)、停水停電等)。
- 事后總結(jié)復(fù)盤,完善管理措施。
14. - 檢查項目區(qū)域內(nèi)的安全隱患(如消防設(shè)施、公共區(qū)域衛(wèi)生),督促整改。
- 配合安全部門開展安全培訓(xùn)或演練。
15.領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)
能力要求
- 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和執(zhí)行力。
- 熟悉物業(yè)管理法規(guī)及行政辦公流程。
- 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT)及物業(yè)管理系統(tǒng)。
- 具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。
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工作地點

西青區(qū)天津梅江會展中心

職位發(fā)布者

錢誠/人事經(jīng)理

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