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一、崗位職責(zé)?
前臺接待與形象維護(hù)?
負(fù)責(zé)公司前臺日常接待工作，熱情、禮貌地迎接來訪客戶、應(yīng)聘者及其他來賓，主動詢問來訪目的并做好登記，及時引導(dǎo)至相關(guān)部門或人員，展現(xiàn)公司良好形象。?
維護(hù)前臺及接待區(qū)域的整潔、有序，確保各類宣傳資料、辦公用品擺放整齊，營造舒適的接待環(huán)境。?
負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接，準(zhǔn)確記錄來電信息，及時傳達(dá)給相關(guān)人員，對于重要來電做好跟進(jìn)與反饋。?
行政事務(wù)處理?
協(xié)助行政部門處理日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購、申領(lǐng)與管理，定期盤點庫存，確保辦公用品供應(yīng)充足且合理使用。?
負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔工作，確保文件傳遞及時、準(zhǔn)確，妥善保管各類重要文件資料。?
協(xié)助組織公司內(nèi)部會議與活動，如會議室預(yù)訂、會議物資準(zhǔn)備、會議記錄整理等，保障會議與活動順利開展。?
負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)與管理，及時處理快遞異常情況，確保物品安全、準(zhǔn)時送達(dá)。?

人事輔助工作?
協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘相關(guān)工作，如招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、應(yīng)聘者邀約與接待，配合安排面試流程，整理面試資料。?
協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)，收集、整理員工相關(guān)信息，更新員工信息檔案，確保人事信息的準(zhǔn)確性與完整性。?
協(xié)助人事部門組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建等活動，做好前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)助及后期資料整理工作。?
完成人事部門交辦的其他輔助性工作，如員工考勤數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計等。?

二、任職資格?
個人素質(zhì)與形象?
形象好、氣質(zhì)佳，具備良好的親和力與溝通表達(dá)能力，善于與人交流，能夠展現(xiàn)積極向上的精神風(fēng)貌。?
性格開朗樂觀，對待工作充滿熱情，具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠積極應(yīng)對工作中的各類問題。?
工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動，有較強(qiáng)的責(zé)任心與敬業(yè)精神，能夠主動承擔(dān)工作任務(wù)，不推諉、不敷衍。?
學(xué)歷與經(jīng)驗?
大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。?
有 1 年及以上行政、前臺或人事相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，應(yīng)屆生若具備相關(guān)實習(xí)經(jīng)驗且表現(xiàn)優(yōu)秀也可考慮。?
技能要求?
熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，能夠高效完成文件制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作等工作。?
具備基本的禮儀知識，了解商務(wù)接待、會議服務(wù)等方面的禮儀規(guī)范，能夠規(guī)范地開展接待與服務(wù)工作。?
具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保工作高效推進(jìn)。?
其他要求?
遵守公司各項規(guī)章制度，認(rèn)同公司企業(yè)文化，能夠積極融入團(tuán)隊，與同事友好相處，共同營造良好的工作氛圍。?
具備較強(qiáng)的保密意識，能夠妥善保管公司及員工的重要信息，不泄露機(jī)密內(nèi)容。