一、 核心職責(zé)
· 管理辦公環(huán)境、綠化、保潔、安保,確保辦公區(qū)安全、整潔、規(guī)范。
· 辦公用品、后勤物資的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放,控制行政成本。
· 會(huì)議室管理、會(huì)議支持及接待準(zhǔn)備工作。
· 負(fù)責(zé)公司公文、通知、紀(jì)要等文件的起草、打印、排版、歸檔工作。
· 建立和管理工程項(xiàng)目檔案體系,對(duì)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工資料等重要文件進(jìn)行編號(hào)、歸檔、借閱管理。
. 后勤與其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。
二、 任職資格要求
(一) 基本條件
· 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、電力工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
· 行政專(zhuān)員: 2年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 其中至少1年電力、工程、建筑或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),具備良好的公文寫(xiě)作能力。
(二) 核心能力與素質(zhì)
1. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與高度責(zé)任心: 電力行業(yè)無(wú)小事,對(duì)待資質(zhì)管理、文件歸檔、用印流程等工作必須極度認(rèn)真,確保零差錯(cuò)。
2. 出色的溝通與協(xié)調(diào)能力: 能夠清晰、準(zhǔn)確地與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效溝通,解決實(shí)際問(wèn)題。
3. 主動(dòng)服務(wù)意識(shí): 能夠積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)各部門(mén)的需求,并提供及時(shí)的行政支持。
4. 保密意識(shí): 能?chē)?yán)格遵守公司保密規(guī)定,妥善處理公司機(jī)密文件和信息。
5. 抗壓性與多任務(wù)處理能力: 能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),在項(xiàng)目繁忙期能承受一定工作壓力,并保持工作條理性。
(三) 優(yōu)先考慮條件
· 有電力、能源、工程建設(shè)、制造業(yè)等相關(guān)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 了解電力工程施工流程
,會(huì)做電力預(yù)算及參加過(guò)三次以上招投標(biāo)過(guò)程優(yōu)先。
三、 我們提供
· 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系基礎(chǔ)工資+績(jī)效獎(jiǎng)金。
· 完善的五險(xiǎn)一金。
· 節(jié)假日福利,三次及以上團(tuán)建旅行。
基礎(chǔ)工資4500+社保+績(jī)效獎(jiǎng)金