崗位內(nèi)容:
. 跨部門(mén)協(xié)調(diào)與工作督導(dǎo)
- 上傳下達(dá)與拆解: 將老板的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的各部門(mén)工作任務(wù)清單,確保指令清晰無(wú)歧義。
- 進(jìn)度追蹤: 建立公司級(jí)項(xiàng)目督辦機(jī)制,對(duì)各部門(mén)的關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后或執(zhí)行偏差。
- 沖突協(xié)調(diào): 當(dāng)部門(mén)間出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、資源爭(zhēng)奪或流程卡頓時(shí),主動(dòng)介入?yún)f(xié)調(diào),提出解決方案供老板審批,充當(dāng)“潤(rùn)滑劑”角色。
- 會(huì)議管理: 組織跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì),撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并重點(diǎn)跟進(jìn)紀(jì)要中待辦事項(xiàng)的完成情況(閉環(huán)管理)。
2. 業(yè)務(wù)板塊對(duì)接與整合
- 數(shù)據(jù)匯總與分析: 定期收集各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總整理,提煉出核心問(wèn)題與亮點(diǎn),向老板匯報(bào)。
- 流程審計(jì): 深入各業(yè)務(wù)一線,了解業(yè)務(wù)流程中存在的痛點(diǎn),提出優(yōu)化建議,提升各板塊間的協(xié)同效率。
- 特殊事項(xiàng)跟進(jìn): 代表老板跟進(jìn)重點(diǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目或大客戶(hù)進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源支持,確保重點(diǎn)業(yè)務(wù)不受內(nèi)部因素阻礙。
任職要求:
1. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 5年以上大型企業(yè)高管秘書(shū)或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗(yàn);
3. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識(shí);
4. 具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力;