崗位職責(zé)
1.招標(biāo)信息管理:負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息收集匯總,分析,每周向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
2.項目跟蹤與客情維護(hù):負(fù)責(zé)各工程項目跟蹤、解決項目問題,確保與上下游單位保持良好溝通,維護(hù)客戶關(guān)系。
3.投標(biāo)群流程負(fù)責(zé):組織投標(biāo)報名工作,確保報名資料完整、合規(guī);主導(dǎo)投標(biāo)文件編制,包括內(nèi)容撰寫、格式排版、打印裝訂及歸檔,保證文件符合投標(biāo)要求;負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)審核,精準(zhǔn)識別資格項加分、減分項,合理分配部門工作量,并開展標(biāo)書最終檢查,規(guī)避疏漏;積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的各類問題,嚴(yán)格按照投標(biāo)流程與時間要求,確保標(biāo)書按時、按質(zhì)完成制作、投遞與參與開標(biāo),保障投標(biāo)工作順利推進(jìn)。
4.項目落地與合同簽訂:協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好項目投標(biāo)準(zhǔn)備工作,及時向公司匯報投標(biāo)動態(tài)與結(jié)果;針對中標(biāo)項目,負(fù)責(zé)后續(xù)落實(shí)與跟蹤,牽頭開展商務(wù)洽談,推動合同規(guī)范簽訂,確保項目順利啟動。
5.合同管理與風(fēng)險管控:負(fù)責(zé)商務(wù)合同執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,建立完善的合同管理體系;開展項目合約管理工作,識別合同履行中的潛在風(fēng)險,制定應(yīng)對措施,實(shí)現(xiàn)項目風(fēng)險有效管控目標(biāo)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,工程類、預(yù)算類、財務(wù)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,持有英語四級(含)以上證書,具備優(yōu)秀的英語書面寫作與流利口語溝通能力,能高效處理涉外商務(wù)文件與溝通事宜;
2.1-3年商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有工程、預(yù)算或財務(wù)領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先,熟悉商務(wù)全流程運(yùn)作模式;
3.熟練運(yùn)用 Office(Word、Excel、PPT 等)辦公軟件,可高效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文檔編制與匯報材料制作;
4.具備出色的資源整合能力與商務(wù)談判技巧,可在合作洽談中為公司爭取優(yōu)勢;
5.面對突發(fā)事件能快速響應(yīng)、高效解決,擁有較強(qiáng)的問題處理能力;
6.擅長協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,具備優(yōu)秀的溝通、組織、計劃與執(zhí)行能力,能推動各項商務(wù)工作落地。
7.專項業(yè)務(wù)經(jīng)驗(優(yōu)先):若具備數(shù)據(jù)中心 IDC 等產(chǎn)品采購與銷售經(jīng)驗,需負(fù)責(zé)相關(guān)采購、銷售合同的簽訂;做好項目合同歸類管理,維護(hù)供應(yīng)商與客戶檔案,確保信息準(zhǔn)確、完整;同時參與產(chǎn)品設(shè)備收發(fā)貨物流追蹤,保障供應(yīng)鏈順暢。
8.日常商務(wù)工作:處理日常商務(wù)事務(wù),包括訂單處理、回款核銷、付款申請等,確保流程規(guī)范、高效;負(fù)責(zé)各合作渠道的跟進(jìn),涵蓋合同簽訂、結(jié)算對接等工作,保障渠道合作穩(wěn)定;實(shí)時跟蹤客戶回款與應(yīng)收款情況,與財務(wù)部門密切配合,共同管理應(yīng)收賬及進(jìn)項發(fā)票,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;日常與客戶保持高頻次、高質(zhì)量溝通,及時處理銷售問題,定期開展客戶服務(wù)與回訪,提升客戶粘性。
9、其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它相關(guān)工作,協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)的工作事宜。