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總經(jīng)理秘書任職要求：
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件?起草各種設(shè)計(jì)方案書、合同書；
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系?政府、重要客戶等；
4、解決總經(jīng)理的來信、來訪事宜?做到及時(shí)處理和匯報(bào)；
5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答?并做好電話記；
6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作?安排各類外務(wù)活動(dòng)及商務(wù)旅行活動(dòng)；
7、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送?請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
8、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；
了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議?供總經(jīng)理決策；
9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系?尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理；
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理秘書任職資格:
教育背景:
公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
年齡在25至30歲之間，男女不限。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
最好受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
二年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)，
具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)，
良好的中英文口語、閱讀和寫作能力，有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；
具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；
良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，公關(guān)能力。