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一、日常行政事務(wù)處理
負(fù)責(zé)文件管理：包括公司各類(lèi)文件、通知、函件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、可追溯；
會(huì)議支持：協(xié)助籌備部門(mén)會(huì)議、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)及公司級(jí)會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā)；
文書(shū)工作：協(xié)助草擬或整理各類(lèi)規(guī)章制度、工作總結(jié)、匯報(bào)材料等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
二、人事相關(guān)協(xié)助
招聘支持：協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、聯(lián)系候選人安排面試，整理面試記錄及招聘數(shù)據(jù)；
員工事務(wù)：協(xié)助辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等手續(xù)，更新員工信息檔案；
考勤與福利：統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助核算考勤異常；協(xié)助組織員工福利活動(dòng)（如團(tuán)建、節(jié)日慰問(wèn)），收集反饋并整理記錄。
三、后勤與物資管理
辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、分發(fā)及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保物資充足且合理使用；
固定資產(chǎn)管理：協(xié)助登記、盤(pán)點(diǎn)公司固定資產(chǎn)（如設(shè)備、家具等），跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)，協(xié)調(diào)維修或報(bào)廢流程；
辦公環(huán)境維護(hù)：協(xié)調(diào)保潔、物業(yè)處理辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施故障（如水電、網(wǎng)絡(luò)），保障辦公場(chǎng)所正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)部協(xié)調(diào)：對(duì)接公司各部門(mén)，傳達(dá)綜合管理崗的工作要求，收集各部門(mén)需求并反饋，推動(dòng)跨部門(mén)事務(wù)落地；
外部聯(lián)絡(luò)：協(xié)助對(duì)接外部單位（如政府部門(mén)、供應(yīng)商、合作方），處理日常溝通、資料遞交等事宜；
信息傳遞：確保公司重要通知、政策及時(shí)傳達(dá)至各層級(jí)員工，同步收集員工反饋并整理上報(bào)。
五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與材料支持
數(shù)據(jù)整理：收集部門(mén)及公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù)（如行政成本、人事數(shù)據(jù)等），整理成報(bào)表，為管理決策提供基礎(chǔ)依據(jù)；
檔案管理：負(fù)責(zé)綜合管理類(lèi)檔案（如合同、資質(zhì)、會(huì)議記錄等）的分類(lèi)、歸檔及電子化存檔，確保檔案完整可查。
六、臨時(shí)事務(wù)處理
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交辦的其他臨時(shí)性工作（如緊急文件處理、突發(fā)事務(wù)協(xié)調(diào)等）；
參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的籌備與執(zhí)行。