駐海外項目,英語可以作為工作語言
基本工作內容及要求
行政管理與協調:負責公司日常行政事務的管理,包括辦公環(huán)境管理、后勤支持、會議組織、文件管理等,確保行政流程高效順暢。
政策與程序制定:制定和更新公司行政管理政策和程序,確保符合法律法規(guī)要求,提高行政管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
供應商管理:負責供應商的選擇、評估與管理,包括辦公用品、設備采購、服務外包等,確保成本效益和質量標準。
預算與成本控制:管理行政預算,控制成本,確保行政支出的合理性與效率,定期進行成本分析,提出成本控制建議。
安全與健康:負責公司安全與健康政策的實施,包括工作場所安全、員工健康計劃,確保符合職業(yè)健康安全標準。
溝通與協調:作為內外部溝通的橋梁,協調各部門間的工作,處理行政相關的內外部關系,確保信息流通順暢。
應急準備與響應:制定和執(zhí)行應急準備計劃,包括自然災害、安全事故等緊急情況的應對策略,確保公司運營的連續(xù)性。
崗位應知(專業(yè)知識要求):
1.熟悉行政管理流程,具備成本控制、供應商管理、安全與健康政策實施的專業(yè)知識;
2.具備良好的問題解決能力,能夠獨立處理緊急情況,做出合理判斷;
3.熟悉相關法律法規(guī),具備高度的合規(guī)意識,能夠確保公司行政管理活動的合法性。
崗位應會(工作技能要求):
1.具備優(yōu)秀的溝通協調能力,能夠處理復雜的內外部關系,促進團隊協作;
2.熟悉辦公自動化軟件和行政管理信息系統,能夠有效利用信息技術提高工作效率;
3.具備較強的服務意識與抗壓能力,能高效處理多任務;
4.具備一定的領導力,能夠指導和激勵團隊成員,推動行政項目的實施;
5.較好的英語或中文聽、說、讀、寫能力。