崗位職責(zé):
1.監(jiān)督檢查:協(xié)調(diào)各部門工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,定期進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
2.公文管理:擬定和審核公司各類文件,審核各類行政報批的文件,控制管理費(fèi)用成本。
3.會議組織:組織公司各種會議,做好上傳下達(dá)。
4.運(yùn)營督辦:各類重大工作節(jié)點(diǎn)及會議工作安排、年度目標(biāo)任務(wù)達(dá)成的督辦匯報。
5.證件印章:公司印章使用管理、文檔管理、資質(zhì)年審等工作。
6.設(shè)備管理:公司各種辦公設(shè)備維護(hù)、辦公資產(chǎn)管理、辦公軟件的維護(hù)。
7.管理考核:參與各分子公司年終目標(biāo)達(dá)成考核及年度優(yōu)秀評選。
8.預(yù)算管理:參與各分子公司年終預(yù)算編制審核,負(fù)責(zé)行政條線的預(yù)算費(fèi)用審批。
9.企業(yè)文化:指導(dǎo)部門員工完成每月公眾號、視頻號的內(nèi)容宣發(fā),以及公司內(nèi)部文化墻、黨建等內(nèi)容更新。
10.交辦任務(wù):其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、年齡35-48歲以內(nèi),熟悉辦公室日常管理,有集團(tuán)總裁辦或行政辦理經(jīng)驗(yàn),文筆好、溝通能力好。
2、對商業(yè)、地產(chǎn)、物業(yè)任意板塊的業(yè)務(wù)了解, 能參與年度目標(biāo)任務(wù)及預(yù)算編制;
3、有規(guī)范化企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),具備優(yōu)化行政管理流程的能力,有成本管控意識;