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崗位職責?
一、招投標事務支持?
流程跟進：協(xié)助經(jīng)理完成招投標全流程工作，包括招標文件購買、投標文件編制（含商務標 / 技術(shù)標整理）、資質(zhì)文件審核及歸檔；?
數(shù)據(jù)協(xié)同：與業(yè)務部門對接，收集投標所需技術(shù)參數(shù)、報價數(shù)據(jù)等信息，確保投標文件的完整性與準確性；?
文檔管理：負責投標文件的排版美化（如格式標準化、目錄生成、圖表優(yōu)化）、版本控制及電子 / 紙質(zhì)文件的分類存檔；?
標后跟進：協(xié)助整理中標項目的合同文件，跟進流程審批，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源推動項目落地。?
二、行政與文檔處理?
日常事務：協(xié)助經(jīng)理處理日常行政工作，如會議通知及文件傳遞；?
文檔優(yōu)化：獨立完成各類辦公文檔（如報告、PPT、表格）的撰寫、排版及校對，確保輸出成果符合公司規(guī)范；?
數(shù)據(jù)處理：運用 Excel 進行數(shù)據(jù)清洗、報表制作（如數(shù)據(jù)透視表分析、多表關(guān)聯(lián)查詢），協(xié)助生成可視化圖表（柱狀圖、折線圖等），為決策提供數(shù)據(jù)支持。?
三、綜合協(xié)調(diào)能力?
跨部門協(xié)作：對接財務、數(shù)據(jù)等部門，傳遞信息并推動任務落地，確?？绮块T流程高效運轉(zhuǎn)；?
應急支持：協(xié)助處理臨時交辦事項，如突發(fā)文件加急處理、緊急數(shù)據(jù)匯總等，具備快速響應能力。?
任職要求?
一、核心經(jīng)驗與技能?
經(jīng)驗要求：1 年以上投標工作經(jīng)驗或 2 年以上文員 / 行政助理工作經(jīng)歷，熟悉招投標基本流程者優(yōu)先；?
軟件技能：?
精通 Office/WPS ，擅長 Word 復雜文檔排版（樣式設置、頁眉頁腳、多級編號等）；?
熟練運用 Excel 數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP+INDEX/MATCH 組合函數(shù)、IF 嵌套邏輯函數(shù)，能獨立完成數(shù)據(jù)清洗與動態(tài)報表制作；?
具備 PPT 設計能力（如版式布局、圖表美化、動畫效果）者優(yōu)先。?
二、職業(yè)素養(yǎng)與能力?
責任心與細致度：對待文檔類工作嚴謹認真，能主動核查數(shù)據(jù)準確性，避免低級錯誤；?
抗壓與執(zhí)行力：適應高強度工作節(jié)奏，能在多任務并行時合理規(guī)劃時間，確保按時交付高質(zhì)量成果；?
溝通與學習力：具備良好的書面及口頭表達能力，快速理解業(yè)務需求，主動學習行業(yè)術(shù)語及公司業(yè)務知識。