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崗位職責(zé)
一、接待安排與執(zhí)行?
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及來(lái)訪客戶、合作伙伴等的行程信息，提前制定詳細(xì)且周全的接待方案，涵蓋交通接送、酒店預(yù)訂、餐飲安排、會(huì)議場(chǎng)地布置等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保接待流程順暢、高效。?
2、在接待過(guò)程中，對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行熱情、專(zhuān)業(yè)的引導(dǎo)與服務(wù)，確保來(lái)訪人員在公司期間的各項(xiàng)體驗(yàn)舒適、滿意，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與問(wèn)題解決。?
3、在公司授權(quán)可披露的范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)及產(chǎn)品信息、企業(yè)文化等內(nèi)容講解，解答來(lái)訪人員的疑問(wèn)，充分展示公司優(yōu)勢(shì)與實(shí)力。?
二、外聯(lián)溝通與關(guān)系維護(hù)?
1、主動(dòng)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴、潛在客戶等外部機(jī)構(gòu)和人員建立并保持密切的聯(lián)系，定期進(jìn)行溝通交流，及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策變化及市場(chǎng)信息，為公司決策提供參考依據(jù)。?
2、負(fù)責(zé)組織或參與各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)、行業(yè)會(huì)議、展會(huì)等，代表公司進(jìn)行對(duì)外宣傳與推廣，拓展公司的業(yè)務(wù)渠道與合作機(jī)會(huì)，提升公司的市場(chǎng)知名度與行業(yè)影響力。?
3、收集、整理和分析外部機(jī)構(gòu)和人員的信息與反饋，建立和完善客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，對(duì)重要客戶和合作伙伴進(jìn)行定期回訪與維護(hù)，不斷深化合作關(guān)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。
三、商務(wù)洽談支持?
1、在商務(wù)洽談活動(dòng)中，配合業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作，包括資料收集、市場(chǎng)調(diào)研、方案制定等，為洽談提供有力支持。?
2、憑借良好的溝通能力與談判技巧，協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)與客戶進(jìn)行溝通與協(xié)商，積極推動(dòng)洽談進(jìn)程，努力達(dá)成合作共識(shí)。?
3、在洽談過(guò)程中，關(guān)注客戶需求與反饋，及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，為客戶提供個(gè)性化的解決方案，確保公司利益最大化。?
四、其他工作?
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求?
1、本科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)管理、公共關(guān)系、旅游管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、年齡在25 - 35歲之間，身高165CM-172CM，形象氣質(zhì)佳，具備良好的個(gè)人修養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)，能夠代表公司形象。?
2、具有2年以上外聯(lián)接待、商務(wù)拓展、客戶關(guān)系管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有知名企業(yè)或大型活動(dòng)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3、熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，具備豐富的商務(wù)接待與談判經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的商務(wù)場(chǎng)合。溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力強(qiáng)，個(gè)人談吐優(yōu)雅得體。?
4、能夠適應(yīng)頻繁出差及靈活的工作時(shí)間安排，包括晚上和周末的商務(wù)活動(dòng)、商務(wù)宴請(qǐng)。?
5、文字功底扎實(shí)，能熟練撰寫(xiě)、審核公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類(lèi)文稿；
5、具有良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，嚴(yán)守公司機(jī)密信息。?