1.文件管理:負(fù)責(zé)文件的收集、整理、歸檔和保管工作,確保文件的完整性和安全性。
2.辦公室事務(wù):負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪客人,協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定等,確保辦公環(huán)境整潔有序
3.文檔處理:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,進(jìn)行文檔的編輯、排版和打印工作。
4.會(huì)議記錄:參加公司內(nèi)部會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,并按時(shí)提交給相關(guān)人員
5.協(xié)助上級(jí):協(xié)助上級(jí)完成日常行政工作,如安排行程、準(zhǔn)備資料等,確保工作的順利進(jìn)行。做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
6.標(biāo)書制作,協(xié)助招投標(biāo)工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,黨員優(yōu)先。
2.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠承受一定的工作壓力。
4.熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔處理能力以及標(biāo)書制作能力。
5.有駕駛執(zhí)照,