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更新于 1月21日

辦公室行政人員

4000-5000元

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理采購(gòu)事務(wù)
一、崗位職責(zé):
1. 日常辦公管理:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù);管理辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及盤點(diǎn),控制行政成本,建立物資臺(tái)賬并定期更新。
2. 會(huì)務(wù)與接待管理:統(tǒng)籌公司各類會(huì)議(內(nèi)部例會(huì)、外部洽談會(huì)等)的籌備工作,做好會(huì)議記錄并整理歸檔;負(fù)責(zé)來訪客戶、合作方的接待工作,引導(dǎo)洽談、安排茶水,展現(xiàn)公司良好形象。
3. 文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類公文、通知、函件的起草,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確;建立健全公司檔案管理體系,對(duì)合同、資質(zhì)、人事資料、行政文件等進(jìn)行分類歸檔、妥善保管,保障檔案查閱便捷與安全。
4. 后勤保障工作:統(tǒng)籌員工后勤事宜,考勤統(tǒng)計(jì)輔助、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、保養(yǎng)等,確保車輛合規(guī)出行、合理調(diào)配。
5. 行政協(xié)調(diào)工作:對(duì)接公司各部門,協(xié)調(diào)跨部門行政事務(wù)對(duì)接,推進(jìn)各項(xiàng)行政工作落地;協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù),完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),做好工作反饋。
6. 其他行政事宜:負(fù)責(zé)公司節(jié)日福利、團(tuán)建活動(dòng)的籌備與執(zhí)行;協(xié)助完善公司行政管理制度及流程,監(jiān)督制度落地執(zhí)行情況;處理行政相關(guān)對(duì)外對(duì)接工作。
二、崗位要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 年齡與經(jīng)驗(yàn):30-45歲,具備3年及以上辦公室行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作全流程,有企業(yè)行政統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能妥善處理日常行政突發(fā)事宜;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的執(zhí)行力和條理性,能高效完成多任務(wù)統(tǒng)籌。
4. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT、Excel函數(shù)統(tǒng)計(jì)等),能獨(dú)立完成文件起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表制作;具備基礎(chǔ)的檔案管理、會(huì)務(wù)接待禮儀知識(shí)。
5.品行端正、誠(chéng)實(shí)守信,具備良好的職業(yè)操守和保密意識(shí)。
6. 其他要求:無不良從業(yè)記錄,能適應(yīng)單休工作制度。

工作地點(diǎn)

歷城區(qū)聯(lián)東U谷·濟(jì)南章錦綜合保稅區(qū)科創(chuàng)中心

職位發(fā)布者

龐女士/綜合管理部主任

昨日活躍
立即溝通
公司Logo海普歐環(huán)保集團(tuán)有限公司
海普歐環(huán)保集團(tuán)是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家級(jí)專精特新“小巨人”企業(yè)、工信部環(huán)保裝備制造行業(yè)規(guī)范條件企業(yè)、山東省專精特新企業(yè)、山東省“瞪羚企業(yè)”、山東省環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)“骨干企業(yè)”、“隱形冠軍”企業(yè),擁有山東省工業(yè)設(shè)計(jì)中心、濰坊市一企一技術(shù)研發(fā)中心、濰坊市企業(yè)技術(shù)中心、濰坊市面源污染治理及綜合利用裝備重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室。公司擁有環(huán)境工程專項(xiàng)設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì),環(huán)保工程專業(yè)承包資質(zhì)壹級(jí)、市政公用工程施工總承包叁級(jí)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包叁級(jí)資質(zhì)、施工勞務(wù)不分等級(jí)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證;同時(shí)取得了水污染治理設(shè)施運(yùn)維能力評(píng)價(jià)二級(jí);中國(guó)環(huán)保產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)理事單位、山東省環(huán)保產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)理事單位、寧夏山東企業(yè)商會(huì)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)單位、河南省山東商會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)單位、諸城市環(huán)保產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟理事單位;并通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證;擁有發(fā)明型專利20項(xiàng),實(shí)用性專利86項(xiàng)、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)2項(xiàng);注冊(cè)了“haipuou”品牌商標(biāo);公司榮獲“濰坊市科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”“全國(guó)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)示范單位”、“守合同重信用企業(yè)”、“AAA信用企業(yè)”、“中國(guó)優(yōu)秀環(huán)保企業(yè)”、“文明誠(chéng)信民營(yíng)企業(yè)”等多項(xiàng)榮譽(yù);我公司專利產(chǎn)品-基于5G應(yīng)用的云控制和云檢測(cè)數(shù)字化污水處理設(shè)備被認(rèn)定為“山東省知名品牌(產(chǎn)品)”。公司注冊(cè)資金5000萬元,位于山東省濰坊市諸城市東外環(huán)路56號(hào),占地面積 40000平方米,其中技術(shù)研發(fā)中心400平方米;員工人數(shù)136人,其中專業(yè)技術(shù)人員 30余名,董事長(zhǎng)顏炳林先生,正高級(jí)工程師,畢業(yè)于山東農(nóng)業(yè)大學(xué)環(huán)境工程專業(yè),同時(shí)進(jìn)修了“青島市第39屆高級(jí)工商管理(MBA)實(shí)戰(zhàn)班”和“浙江大學(xué)-諸城市企業(yè)家工商管理高級(jí)研修班”,并以“優(yōu)秀學(xué)員”的稱號(hào)畢業(yè);是“諸城市第十九屆人大代表”、山東省環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)“優(yōu)秀企業(yè)家”、“諸城市工商業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)員”、“諸城市龍城青年商會(huì)會(huì)員”、山東媽祖文化基金會(huì)發(fā)起人、“青島市媽祖文化基金會(huì)”發(fā)起人,擁有“高級(jí)環(huán)保設(shè)備工程師”職業(yè)資格證書。公司擁有一支學(xué)術(shù)領(lǐng)先、經(jīng)驗(yàn)豐富和高度敬業(yè)的研發(fā)和工程技術(shù)人員隊(duì)伍。公司堅(jiān)持以高新技術(shù)服務(wù)于客戶,以優(yōu)秀的技術(shù)根據(jù)客戶的需求研發(fā)最新的產(chǎn)品,以卓越的產(chǎn)品質(zhì)量贏得用戶的信賴。在公司快速發(fā)展的同時(shí),受到業(yè)界和客戶的廣泛尊重和好評(píng)。公司專業(yè)從事:環(huán)境工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、水處理工藝的提升及優(yōu)化、環(huán)保裝備生產(chǎn)及研發(fā)、環(huán)保工程項(xiàng)目的總承包、污水處理項(xiàng)目運(yùn)維服務(wù)管理、智慧水務(wù)系統(tǒng)的搭建、市政污泥的處置以及農(nóng)牧固廢的資源化再利用。一、環(huán)境工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、勘測(cè)、科研,與國(guó)內(nèi)知名設(shè)計(jì)院建立深度合作關(guān)系,共同打造環(huán)境設(shè)計(jì)新思維、新領(lǐng)域。二、水處理工藝設(shè)計(jì)的提升及優(yōu)化,與中國(guó)環(huán)境科學(xué)研究院及國(guó)內(nèi)“水屆泰山北斗”李圭白院士團(tuán)隊(duì)共同成立研發(fā)中心,進(jìn)行高濃度、高難度污水處理的研發(fā)與設(shè)計(jì)。三、環(huán)保裝備制造與研發(fā),各種水處理環(huán)保裝備、固廢處理裝備、農(nóng)牧固廢處理裝備、垃圾焚燒爐、VOC廢氣異味處理裝備等各種環(huán)保裝備的設(shè)計(jì)與加工。四、環(huán)保工程項(xiàng)目總承包,BOT/EPC等工業(yè)污水、城鎮(zhèn)污水、農(nóng)村污水處理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與承建。五、污水處理項(xiàng)目運(yùn)維服務(wù)管理,各種工業(yè)、市政、城鎮(zhèn)、農(nóng)村等污水處理廠及其河道凈化治理的運(yùn)維服務(wù)管理。六、智慧水務(wù)系統(tǒng)的搭建,致力于5G智慧水務(wù)的設(shè)計(jì)研發(fā)與大數(shù)據(jù)云平臺(tái)的應(yīng)用,適合于大中小型污水處理廠(站)。七、市政污泥及農(nóng)牧固廢的減量化、無害化、穩(wěn)定化、資源化再利用,協(xié)同國(guó)/央企進(jìn)行整縣制投資性推進(jìn)。八、在北京成立“海普歐環(huán)??萍佳芯吭海ū本迸c中國(guó)科學(xué)研究院及各大名校聯(lián)合研發(fā),成果孵化,新產(chǎn)品、新工藝、新材料研發(fā),爭(zhēng)取做到人無我有,人有我精的市場(chǎng)占有率,力爭(zhēng)把海普歐做到極致,沒有最好,只有更好的經(jīng)營(yíng)理念。公司現(xiàn)已形成國(guó)際先進(jìn)水平的環(huán)保工藝、技術(shù)、設(shè)備的供應(yīng)和成套中心,以城市和工業(yè)污水處理、污水回用、污泥處理為專長(zhǎng)的設(shè)備制造中心,以及相配套的工程運(yùn)行管理和售后服務(wù)體系,我公司將以此為平臺(tái),為廣大客戶提供高質(zhì)量的一步到位的全方位服務(wù)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),公司秉承“以人為本、誠(chéng)信守法、科技領(lǐng)先、鑄就經(jīng)典、顧客滿意”的管理理念,悉心打造精品工程,不斷加強(qiáng)新產(chǎn)品的開發(fā)與創(chuàng)新,使公司有了更廣闊的市場(chǎng)。
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