崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)全流程統(tǒng)籌與執(zhí)行,涵蓋辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購與分發(fā)、會議服務(wù)保障等行政各板塊工作,確保行政體系高效運轉(zhuǎn)。
2. 承擔(dān)公司公務(wù)用車的日常調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)及使用登記管理工作,根據(jù)工作需求安全高效完成出行保障任務(wù)。
3. 主導(dǎo)或深度參與辦公場所裝修、改造項目,包括前期需求對接、裝修團(tuán)隊篩選、施工過程監(jiān)督、驗收等全流程工作,確保項目按時按質(zhì)完成,符合公司辦公需求。
4. 負(fù)責(zé)行政費用的核算與報銷整理,嚴(yán)格把控費用支出,協(xié)助編制行政費用預(yù)算并監(jiān)控執(zhí)行情況。
5. 統(tǒng)籌公司各類行政活動的策劃與組織,如員工團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放、大型會議籌備等,提升員工體驗與團(tuán)隊凝聚力。
6. 維護(hù)公司與物業(yè)、供應(yīng)商等外部合作單位的良好關(guān)系,及時協(xié)調(diào)解決各類行政相關(guān)問題。
7. 完成上級交辦的其他行政專項工作及臨時性任務(wù)。
任職資格:
1. 學(xué)歷要求:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,具備行政各板塊全流程操作經(jīng)驗,熟悉行政工作標(biāo)準(zhǔn)與流程。
3. 技能要求:具備豐富的辦公裝修項目實操經(jīng)驗,能獨立推進(jìn)裝修項目各環(huán)節(jié)工作;持有有效駕駛證,駕齡2年及以上,駕駛技術(shù)嫻熟,無重大交通事故記錄。
4. 能力要求:具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力及問題解決能力;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神。
5. 工具要求:熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備基本的公文寫作能力。