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一、崗位職責（核心工作內容）
1、日常行政事務管理
①負責公司接待，維護辦公環(huán)境的整潔與秩序；
②管理辦公設備（如打印機、復印機）的日常維護與耗材采購，確保設備正常運轉；
③統(tǒng)籌公司各類行政文件、歸檔及保密工作，建立電子化臺賬。
2、會務與活動支持
策劃并執(zhí)行公司團建、節(jié)日活動或客戶接待活動，控制預算并跟進流程落地。
3、物資與采購管理
①統(tǒng)計辦公物資需求（如文具、飲用水、清潔用品），制定采購計劃并執(zhí)行，確保庫存合理；
②對比價格與服務，降低行政成本。
3、人事輔助工作
①協(xié)助 HR 完成新員工入職手續(xù)（如辦公位安排）及離職員工物品回收；
②統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)。
4、其他支持性工作
①配合各部門需求，提供文件打印、掃描等行政支持；
②處理公司快遞收發(fā)及行政類報銷流程。
二、招聘要求
1、熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能獨立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報告制作；
2、要求2-3 年行政助理或相關崗位工作經驗，有互聯(lián)網(wǎng)、科技、制造業(yè)等行業(yè)背景優(yōu)先；
3、具備良好的口頭與書面表達能力，能與各部門高效溝通（如跨部門協(xié)作）；
4、擅長協(xié)調多方需求，例如在物資短缺時快速調配資源，確保辦公運轉順暢；
5、要求細致有責任心，能精準處理行政細節(jié)（如考勤統(tǒng)計零誤差、文件歸檔分類清晰），具備風險意識（如保密文件管理）；
6、適應高強度工作節(jié)奏（如活動籌備期加班），能靈活應對臨時任務（如突發(fā)訪客接待）；
7、具備主動服務意識。