工作職責：
1. 行政管理與流程優(yōu)化
（1）制定、修訂和完善公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
（2）管理公司日常行政事務，包括會議組織、檔案管理、印章證照管理、文書起草等。
（3）統(tǒng)籌安排公司級會議、活動、慶典及員工團建的后勤支持與協(xié)調工作。
（4）作為跨部門溝通的橋梁，確保行政信息的上傳下達及時準確。
2. 辦公空間與設施管理
（1）負責辦公環(huán)境的整體規(guī)劃、布局與管理，確保環(huán)境整潔、安全、美觀。
（2）管理辦公設備（如打印機、投影儀、電話系統(tǒng)等）及辦公家具的采購、維護、維修和資產(chǎn)盤點。
（3）監(jiān)管辦公室裝修、改造、搬遷等項目的規(guī)劃與執(zhí)行。
（4）確保辦公室安全（包括消防安全、門禁系統(tǒng)）和應對突發(fā)事件（制定應急預案）。
3. 供應商管理與成本控制
（1）負責行政類供應商（如物業(yè)、保潔、綠植、餐飲、差旅、印刷等）的篩選、談判、合同管理及績效評估。
（2）制定并管控行政預算，監(jiān)控各項行政費用支出，尋求成本優(yōu)化方案。
（3）負責辦公用品、勞保用品的采購、庫存管理和發(fā)放。
4. 其他綜合支持
（1）可能涉及部分初級IT支持協(xié)調（與IT部門對接）、員工福利發(fā)放、商務接待等。
（2）完成上級領導交辦的其他相關工作。
任職要求
1. 大學本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先，至少 5年以上 行政工作經(jīng)驗。
2.精通Office辦公軟件，熟悉OA等辦公系統(tǒng)。
3.出色的公文寫作和口頭表達能力，優(yōu)秀的預算編制和財務分析基礎。
4.熟悉國家相關勞動、安全、消防等法規(guī)。
5.持C1駕照，會開車，實際駕駛經(jīng)驗5年以上。
6. 能同時處理多項任務，分清主次，有條不紊，善于與內外部不同層級的對象有效溝通。
7.能從業(yè)務角度思考，提供前瞻性行政支持。 遇事冷靜，能快速判斷并采取有效行動。高度的責任心和保密意識。
提示：此崗位要求必須會開車，不符合此項要求這請勿投簡歷，謝謝~