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一、崗位職責(zé)
日常工作協(xié)助
1. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排，包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等，提前規(guī)劃交通路線(xiàn)，確保出行順暢。
2. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)文件、信函及電子郵件，進(jìn)行文件的分類(lèi)、整理、歸檔和保管，確保重要文件不遺漏、不丟失。
3. 為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備各類(lèi)會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、演示文稿等，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
溝通協(xié)調(diào)
1. 作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門(mén)之間溝通的橋梁，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和要求，反饋各部門(mén)的工作進(jìn)展和問(wèn)題。
2. 協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與外部合作伙伴、客戶(hù)的溝通與聯(lián)絡(luò)，安排商務(wù)拜訪(fǎng)、接待活動(dòng)等，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
3. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)董事長(zhǎng)辦公室電話(huà)，禮貌、專(zhuān)業(yè)地處理各類(lèi)來(lái)電，記錄重要信息并及時(shí)匯報(bào)。
行程管理
1. 根據(jù)董事長(zhǎng)的工作安排，制定詳細(xì)的出差計(jì)劃，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店及安排接送機(jī)服務(wù)。
2. 出差期間，協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)，如會(huì)議安排、文件準(zhǔn)備、資料收集等，確保出差工作高效完成。
3. 及時(shí)關(guān)注出差地的天氣、交通等情況，提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，保障董事長(zhǎng)行程安全、順利。
文檔管理
1. 建立并維護(hù)董事長(zhǎng)的工作文檔庫(kù)，對(duì)重要文件、報(bào)告、合同等進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，方便查閱和使用。
2. 定期對(duì)文檔進(jìn)行清理和更新，確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性，同時(shí)做好文檔的保密工作。
其他工作
1. 完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，積極主動(dòng)、高效優(yōu)質(zhì)地提供支持和服務(wù)。
2. 關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息，為董事長(zhǎng)提供有價(jià)值的參考資料和建議，協(xié)助其做出決策。
二、任職要求
1. 具備3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有董事長(zhǎng)助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備較強(qiáng)的文檔編輯和演示文稿制作能力。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門(mén)和層級(jí)的人員有效溝通。
4. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，工作認(rèn)真細(xì)致，能夠承受較大的工作壓力，能適合出差。