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更新于 12月24日

行政主管 (五天制 /五險一金)

8000-12000元
  • 廣州越秀區(qū)
  • 環(huán)市中
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務采購事務職場管理會務接待
崗位職責:
1、商務接待:配合公司總經理做好重要會議及商務接待安排,做好到訪接待、參觀講解、物資調配、會場布置、餐飲住宿安排等工作;做好領導商務接待日程安排。做好禮品采購及管理工作;按接待需求,出席商務應酬活動;
2、職場管理:負責辦公區(qū)域環(huán)境、設施設備、衛(wèi)生、保潔、車輛等方面的管理,職場選址裝修工作;
3、車輛管理:負責公司公車年審,日常使用、維修保養(yǎng)等管理工作;
4、制度建設:負責行政后勤管理制度、工作流程和標準的制定和落地;
5、公文管理:負責公司辦公室對內對外公文的撰寫、發(fā)布工作;
6、固定資產及采購管理:負責公司總部、項目部和部分業(yè)務單元固定資產日常管理,包括采購、驗收、配置、調配、盤點、維修和報廢處理;負責采購供應商管理;
7、行政費用管理:負責制定行政部年度費用預算并監(jiān)督與管控費用的使用;落實行政費用標準的執(zhí)行;負責相關合同及行政費用的支付和報銷;
8、行政后勤管理:負責票務、酒店預訂及差旅費用臺賬建立與更新;負責其他后勤事務管理工作,包括員工食堂管理、停車場、倉庫管理,行政資源管理,工作手機管理等。
9、公司活動和會議管理:負責公司總部、項目部和部分業(yè)務單元內部活動和會議管理,包括場地布置、資源安排、組織協(xié)調、會議簽到、會務服務;
任職資格:
1、本科及以上學歷,文秘或中文專業(yè),年齡35以下,身高162cm以上,五官端正,大方得體、性格外向開朗,有親和力;
2、5年以上行政管理相關工作經驗,同時具備總助或秘書工作經驗者優(yōu)先;
3、具備良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、邏輯清晰,熟練使用OFFICE等辦公軟件操作;
4、注重商務禮儀、忠誠度高、保密性強、抗壓能力強。

工作地點

廣州越秀區(qū)中博大廈全棟。(小北地鐵站C出口右轉下坡,停車場進入)

職位發(fā)布者

陳女士/人事經理

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公司Logo廣科產業(yè)科技(廣東)有限公司
廣科產業(yè)科技(廣東)有限公司(以下稱“廣科產業(yè)”)是按照廣東省科學院“聚焦產業(yè)發(fā)展,強化科創(chuàng)生態(tài)系統(tǒng)戰(zhàn)略”的部署要求,由廣東省科學院產業(yè)技術服務中心有限公司聯合中博科技(廣東)有限公司共同投資設立,作為廣東省科學院建設科技和產業(yè)創(chuàng)新高地的需求牽引和產業(yè)轉型升級的重要組成部分。廣科產業(yè)下設4家子公司和2家分公司,專業(yè)開展“工業(yè)系統(tǒng)與環(huán)境工程建設,精密儀器設備開發(fā)與銷售、技術轉化運營與投資、智慧物業(yè)服務”四大業(yè)務。公司充分發(fā)揮省科院“一院兩制”中的市場化運行機制的優(yōu)勢,借助“平臺基礎服務+產業(yè)要素資源+行業(yè)解決方案”模式,以工業(yè)環(huán)境系統(tǒng)建設、智慧信息化建設、精密儀器設備國產化開發(fā)、技術轉化落地為主導,持續(xù)推動產業(yè)技術進步。公司經營范圍:1、中廣系統(tǒng):實驗室整體解決方案、生物醫(yī)藥工程建設、智慧信息化建設、公建工程建設;2、廣納精密:實驗室通用器材、生物制藥工藝設備、實驗室通用耗材、生命科學領域、智慧信息化建設、公建工程建設;3、中博創(chuàng)新:技術轉移轉化、孵化載體運營、科技咨詢服務、投融資平臺服務;4、中博智維:物業(yè)管理、公建服務、膳食管理、智慧物業(yè)解決方案。廣科產業(yè)以市場為導向,堅持人才是企業(yè)發(fā)展之本,貫徹規(guī)范、嚴謹、精益求精的管理,踐行“行業(yè)聚焦、創(chuàng)新引領、奮楫勇進、生態(tài)共贏”的理念,致力成為科技創(chuàng)新生態(tài)系統(tǒng)建設引領者。福利待遇: 1、上班時間9:00—12:00,14:00—18:00,周末雙休; 2、公司提供員工餐,娛樂休息場所; 3、交通便利,地鐵5號線小北站,出站3分鐘即可到達公司;工作地點:廣州市越秀區(qū)環(huán)市中路311-1號中博大廈全棟
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