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更新于 1月20日

部門助理(外包)

5000-9000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理會議/展覽
"崗位職責:
1、統(tǒng)籌主管日程 :基于業(yè)務優(yōu)先級安排會議、差旅及日常行程,動態(tài)調整時間沖突;
2、會議管理 :籌備會議材料、記錄決議事項或遺留事項并跟進執(zhí)行,確保會議效率;
3、行政支持:入職人員接待、資產(chǎn)管理、辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境管理、物業(yè)對接;
4、報銷管理:處理部分報銷票據(jù)審核、基礎臺賬登記與報銷;
5、數(shù)據(jù)跟蹤 :監(jiān)控項目進展,識別風險并預警,定期輸出數(shù)據(jù)分析報告;
6、跨部門協(xié)作 :協(xié)調資源推進跨團隊任務,保障信息同步與執(zhí)行落地;
7、活動策劃 :進行團隊組織氛圍看護,組織團建、培訓等活動,提升團隊凝聚力與協(xié)作效率。"
"崗位職責:
1. 協(xié)助HRBP制定部門招聘計劃,并根據(jù)業(yè)務需求發(fā)布招聘信息,拓展和維護各類招聘渠道(如招聘網(wǎng)站、獵頭、高校等)。
2. 負責簡歷的初步篩選、電話邀約、面試安排及協(xié)調,確保招聘流程順暢高效。
3. 跟進候選人面試進展,及時進行面試結果反饋和候選人溝通,提供良好的候選人體驗;內部負責跟進招聘Offer發(fā)放全流程;
4. 負責招聘數(shù)據(jù)和人力資源相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理與分析,定期輸出報告,為HRBP決策提供數(shù)據(jù)支持。
5. 協(xié)助HRBP處理部門日常人力資源事務,包括但不限于員工入職、轉正、異動、離職等流程性工作,確保人事信息的準確性和及時性。"
"崗位要求:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,具備向上管理意識,擅長平衡各方需求推動問題解決;
2、1年及以上助理/秘書經(jīng)驗,思維敏捷,具備良好的邏輯分析和人際溝通能力;
3、精通Office辦公套件(Excel數(shù)據(jù)處理、PPT制作),掌握PS等海報制作、視頻剪輯軟件者優(yōu)先。

工作地點

北京海淀區(qū)萬科翠湖國際

入職公司信息

  • 入職公司: 上海特朗思大宇宙信息技術服務有限公司鄭州分公司
  • 公司地址: 河南省鄭州市高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)楓香西街與雪蘭路交叉口天健湖智聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園4號樓8、10樓上海特朗思大宇宙信息技術服務有限公司(鄭州分公司)
  • 公司人數(shù): 10000人以上

認證資質

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

劉家明/人事經(jīng)理

三日內活躍
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