崗位職責(zé):
(一)招投標(biāo)
1.關(guān)注各招標(biāo)網(wǎng)站重慶交通設(shè)施、運(yùn)維、小區(qū)等相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)公告;
2.招標(biāo)平臺(tái)的注冊(cè)、投標(biāo)報(bào)名、獲取招標(biāo)文件、CA證書辦理及保證金繳納;
3.負(fù)責(zé)完成投標(biāo)文件商務(wù)部分的制作,投標(biāo)文件須符合招標(biāo)文件要求;
4.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的最終合稿、蓋章、上傳、開標(biāo)/打印裝訂、蓋章、封標(biāo)等。
(二)商務(wù)工作
1.負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)相關(guān)采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)及供應(yīng)商的開發(fā)與管理;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助與合作方/供應(yīng)商的商務(wù)談判、采銷合同及協(xié)議的起草和簽訂;
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的執(zhí)行及跟進(jìn);到貨與驗(yàn)收的跟進(jìn);付款與發(fā)票的落實(shí);
4.采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤與售后,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理妥善解決決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
5.協(xié)助銷售做好收款資料的準(zhǔn)備、回款進(jìn)度的提醒;
6.項(xiàng)目合同、協(xié)議、驗(yàn)收單等商務(wù)文件的登記、整理、編號(hào)、歸檔及采銷合同臺(tái)賬的更新;
7.商務(wù)部流程與制度的制定與完善,規(guī)范商務(wù)流程。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.至少三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同崗工作經(jīng)驗(yàn);
3.協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)、商務(wù)談判能力強(qiáng)、有責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)、具備團(tuán)隊(duì)合作精神;
4.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)。