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更新于 6月8日
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舉報(bào)

檔案管理員

7000-10000元
  • 深圳羅湖區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)
工作職責(zé) 1. 檔案管理 - 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部各類檔案（紙質(zhì)/電子）的收集、整理、分類、編號、歸檔、保管及銷毀工作； - 建立并維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，確保檔案存放規(guī)范、檢索便捷、安全性符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)； - 定期檢查檔案保存環(huán)境（溫濕度、防火防潮等），確保檔案完整性； 2. 流程執(zhí)行 - 制定和優(yōu)化檔案管理制度，監(jiān)督各部門檔案移交的及時(shí)性與合規(guī)性； - 負(fù)責(zé)檔案借閱、調(diào)閱的登記與追蹤，確保檔案使用可追溯； 3. 數(shù)字化管理 - 推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，協(xié)助完成紙質(zhì)檔案的掃描、錄入及電子備份工作； - 維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)安全及備份； 4. 合規(guī)與保密 - 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保敏感檔案（如合同、人事、財(cái)務(wù)等）的安全； - 配合內(nèi)外部審計(jì)、檢查工作，提供所需檔案資料； 5. 其他事務(wù) - 協(xié)助完成行政部其他臨時(shí)性工作（如文件印制、蓋章等）。
任職要求 1. 大專及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2. 2年以上檔案管理或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有集團(tuán)型企業(yè)或大型機(jī)構(gòu)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉檔案數(shù)字化管理軟件（如OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等）； 3. 熟練掌握檔案管理流程及國家標(biāo)準(zhǔn)（如《企業(yè)檔案管理規(guī)定》）；具備基礎(chǔ)辦公軟件能力（Excel/Word/PPT），擅長數(shù)據(jù)整理與分析；細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的保密意識； 4. 持有檔案管理員資格證或保密相關(guān)培訓(xùn)證書；了解ISO質(zhì)量管理體系中的文檔控制要求優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

深圳羅湖區(qū)京基100大廈57層

職位發(fā)布者

周慧博/招聘經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo深圳君佩珠寶集團(tuán)有限公司
君佩以20余年的高級珠寶創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)立“JEMPER君佩”珠寶級黃金品牌?？偛课挥谏钲诰┗?00大廈。君佩以東方文化為精髓，融入國際時(shí)尚審美設(shè)計(jì)，打造極具潮流美學(xué)價(jià)值的文化珠寶，成為高端人士及40位明星重要時(shí)刻佩戴選擇。JEMPER君佩，首創(chuàng)四美標(biāo)準(zhǔn)“意美、形美、寶美（金美）、工美”保障作品，呈現(xiàn)珠寶級黃金作品，宜賞、宜戴、宜藏，更符合現(xiàn)代東方人審美品位，適配現(xiàn)代人生活場景，將東方珠寶作品推向世界的舞臺，讓世界看見東方美，成為東方高級珠寶、黃金珠寶行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)，讓東方人佩戴更優(yōu)雅自信，告別老氣，更有底氣。JEMPER君佩前后獲得260余項(xiàng)國內(nèi)外設(shè)計(jì)專利，曾與全球工藝大師梵克雅寶前工藝總監(jiān)Serge NEDOT、國際珠寶藝術(shù)家達(dá)成戰(zhàn)略合作，打造既東方又國際的民族珠寶。
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