職位概述
本崗位核心職責是作為公司國內團隊與歐洲（匈牙利、奧地利）項目團隊之間的信息溝通樞紐與支持中心。我們尋找一位細心、溝通能力出色的專業(yè)人員，負責高效處理國際項目往來信息、跟蹤進度、匯總報告，并協(xié)助日常外聯(lián)工作，確保國內外信息同步、溝通順暢，為項目決策提供清晰、準確的文職與行政支持。
核心崗位職責
國際溝通與信息對接：
作為主要聯(lián)系人，與匈牙利、奧地利等歐洲合作方進行日常郵件、即時通訊及會議溝通。
準確接收、翻譯（中英互譯）、梳理并傳遞歐洲項目相關的政策文件、商務信函、進度更新等各類信息。
協(xié)調并安排與歐洲時區(qū)相關的線上會議，負責紀要記錄與要點分發(fā)。
文檔管理與進度跟蹤：
系統(tǒng)化建立、維護和更新歐洲及國內光伏項目的文件檔案庫，確保信息有序、可查。
獨立跟蹤、記錄并匯總各項目的關鍵節(jié)點與整體進度，形成清晰的跟蹤列表。
報告撰寫與數(shù)據(jù)匯總：
定期（如每周/每月）收集國內外項目信息，整合編制內容詳實、重點突出的綜合性進度報告。
根據(jù)管理層要求，準備項目匯報材料（PPT/Word），并能對數(shù)據(jù)進行基礎整理與分析。
綜合行政與支持：
協(xié)助處理與歐洲業(yè)務相關的行政事務，如差旅安排、協(xié)議文件的初步校對與歸檔。
完成上級交辦的其他跨部門協(xié)調與支持工作。
任職要求
硬性要求（核心招聘依據(jù)）：
語言能力： 要求商務英語聽說讀寫流利，能作為工作語言獨立處理全英文溝通、撰寫專業(yè)郵件及翻譯商務技術文檔。
工作經(jīng)驗： 2年及以上國際貿易、商務助理、高級行政或項目管理支持（PMO） 相關崗位工作經(jīng)驗。熟悉外貿流程或具備海外客戶對接經(jīng)驗者尤佳。
核心技能：
出色的文職能力： 精通Office軟件，具備優(yōu)秀的公文撰寫、報告編制及PPT制作能力。
卓越的信息處理能力： 能夠從海量信息中快速抓取重點，并歸納、總結為條理清晰的表述。
強大的溝通與協(xié)調力： 具備良好的服務意識、責任心及跨文化溝通技巧。
優(yōu)先條件（重要加分項）：
擁有新能源（光伏、儲能）、電力工程或基礎設施相關行業(yè)的文職、商務或項目助理經(jīng)驗。
掌握基礎匈牙利語或德語。
對項目管理知識體系（如PMP理念）有基本了解。
個人特質：
細心、嚴謹，對信息敏感。
主動性強，具備優(yōu)秀的執(zhí)行力和多任務處理能力。
能夠適應偶爾與歐洲工作時間進行銜接。