崗位職責(zé):
1、日常事務(wù)統(tǒng)籌:全面協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括日程規(guī)劃、會(huì)議組織(前期籌備、議程梳理、紀(jì)要撰寫(xiě)及跟進(jìn)落實(shí))、文件流轉(zhuǎn)(起草、審核、歸檔重要公文及商業(yè)函件),確??偨?jīng)理工作高效有序推進(jìn);負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的日常管理及接待安排,建立規(guī)范的事務(wù)處理流程。
2、商務(wù)活動(dòng)支持:核心配合總經(jīng)理參與商務(wù)宴請(qǐng)、客戶洽談、行業(yè)峰會(huì)等重要活動(dòng),承擔(dān)前期籌備(如場(chǎng)地預(yù)訂、人員對(duì)接、流程確認(rèn))、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及禮儀接待工作,展現(xiàn)公司良好形象;精準(zhǔn)記錄商務(wù)溝通中的關(guān)鍵信息,及時(shí)整理反饋并跟進(jìn)后續(xù)合作事宜,助力商務(wù)合作達(dá)成。
3、決策輔助與信息傳遞:深入了解公司業(yè)務(wù)板塊及行業(yè)動(dòng)態(tài),收集整理經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告等相關(guān)信息,為總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策提供數(shù)據(jù)支持和專業(yè)建議;搭建總經(jīng)理與各部門、分公司的溝通橋梁,及時(shí)傳遞指令、反饋執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的問(wèn)題。
4、項(xiàng)目跟進(jìn)與督辦:協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目落地,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源調(diào)配及執(zhí)行效果,定期向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展;負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的專項(xiàng)督辦,確保各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成,及時(shí)反饋督辦結(jié)果及遇到的問(wèn)題。
5、保密與后勤保障:嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管總經(jīng)理的工作資料、商業(yè)機(jī)密及個(gè)人信息,杜絕信息泄露;負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差、商務(wù)出行的全程后勤保障(如行程規(guī)劃、交通住宿預(yù)訂、隨行物品準(zhǔn)備等),確保出行順暢。
任職要求
1、基本條件:年齡35歲以上,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;形象好、氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),言談舉止得體大方。
2、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上高管助理或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),有商務(wù)接待、宴請(qǐng)統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉企業(yè)管理流程及商務(wù)運(yùn)作模式,能快速適配總經(jīng)理工作節(jié)奏。
3、核心能力:事業(yè)心強(qiáng),具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能主動(dòng)承擔(dān)工作壓力,適應(yīng)靈活的工作時(shí)間(因商務(wù)活動(dòng)需求偶爾加班);溝通協(xié)調(diào)能力突出,善于傾聽(tīng)需求、精準(zhǔn)傳遞信息,能高效對(duì)接內(nèi)外部人員;應(yīng)變能力強(qiáng),在商務(wù)場(chǎng)合及突發(fā)事務(wù)中能沉著應(yīng)對(duì),妥善處理各類問(wèn)題。
4、專業(yè)技能:熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備優(yōu)秀的文書(shū)撰寫(xiě)能力,能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、商業(yè)函件等文件;具備基本的商務(wù)談判意識(shí)和判斷力,能在商務(wù)活動(dòng)中輔助總經(jīng)理把握溝通方向。
5、其他要求:無(wú)不良職業(yè)記錄,具備極強(qiáng)的保密意識(shí);身體健康,能適應(yīng)商務(wù)出行及宴請(qǐng)相關(guān)工作安排;具備一定的審美能力,在商務(wù)形象塑造、活動(dòng)布置等方面有良好的把控力。持有有效駕照且具備熟練的駕駛技能,便于協(xié)助總經(jīng)理處理臨時(shí)出行及商務(wù)事務(wù)。
6、形象好,氣質(zhì)佳,身高165以上
福利待遇
1、薪資福利:根據(jù)過(guò)往工作履歷、商務(wù)能力及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)面議;
2、核心亮點(diǎn)福利:【免費(fèi)午餐】每日提供營(yíng)養(yǎng)搭配的免費(fèi)員工餐(葷素均衡 + 湯品),不用奔波找餐,省錢又省心,專注投入工作;【基礎(chǔ)保障】繳納五險(xiǎn),全面覆蓋養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn);
3、發(fā)展:完善的培訓(xùn)體系、清晰的職業(yè)晉升通道;
4、氛圍:人性化管理、和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍、定期團(tuán)建活動(dòng)。